در کسب‌وکارهای مختلف با رشد تیمها و افزایش پیچیدگی پروژهها، نیاز به ابزارهایی که علاوه بر مدیریت آسان و ساده پروژه قابلیتهای تحلیلی و مدیریتی نیز داشته باشند، اهمیت بسیار زیادی دارد. در میان ابزارهای مدیریت پروژه با مقایسه مای راهبرد و ترلو می‌توانید بهترین انتخاب را برای تیم خود داشته باشید. قابلیت های مای راهبرد به‌عنوان یک ابزار قدرتمند و پیشرفته علاوه بر مدیریت وظایف روزمره شامل دستیار هوش مصنوعی، گزارشدهی استراتژیک و امکان سفارشیسازی فرایندها نیز می‌شود. به همین دلیل به یک ابزار جامع و کاربردی برای کسب‌وکارهای مختلف و سازمان‌ها تبدیل شده است.
در مقابل ترلو Trello نیز یکی از ابزارهای شناخته شده مدیریت وظایف و پروژه است که اکثر تیمها و کسب‌وکارها با آن کار کرده‌اند. ترلو به‌عنوان یک نرمافزار کاربردی ویژگی‌هایی مانند بوردهای کانبان برای هماهنگی تیمها و مدیریت پروژه با فرایند ساده را دارد. این امکانات ترلو باعث می‌شود تا تیمها بتوانند وظایف را به‌صورت ظاهری و منظم سازماندهی و روند پیشرفت آنها را نیز بررسی کنند. برای اینکه بدانید کدام یک از این دو ابزار کاربردی برای مدیریت پروژه انتخاب بهتری است، تا انتهای این مقاله از وب‌سایت راهبردار با مقایسه مای راهبرد و ترلو با ما همراه باشید.
معرفی ترلو Trello
ترلو Trello به‌عنوان یکی از ابزارهای مدیریت کار شناخته می‌شود که به تیمها این امکان را میدهد تا ایده‌های مختلف را برنامه‌ریزی کنند، بر روی پروژهها همکاری کنند، گردش کار را سازماندهی کنند و پیشرفت پروژهها را با ظاهر منظم و بهتری پیگیری کنند. ترلو همچنین این امکان را برای تیمها فراهم می‌کند که با برنامه‌ریزی دقیق بتوانند وظایف روزمره و اجرا و مدیریت پروژهها را به‌خوبی انجام دهند. یکی از دلایل محبوبیت ترلو نیز امکانات ترلو، رابط کاربری ساده و خاص آن است.
به‌طورکلی روش کار با ترلو برای کاربران چندان سخت و پیچیده نیست که به همین دلیل توسط تیمها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد. البته با رشد کسب‌وکار و سازمان‌ها، ممکن است ترلو همچنان نتواند پاسخگوی نیازهای استراتژیک پروژهها باشد. به همین دلیل با مقایسه مای راهبرد و ترلو می‌توان به این نتیجه رسید که قابلیت های مای راهبرد پیشرفته‌تر، تحلیلی‌تر و عمیقتر هستند.
مقایسه مای راهبرد و ترلو: ویژگی‌ها و امکانات ترلو
ترلو به‌عنوان ابزاری شناخته می‌شود که برای کاربران این امکان را فراهم می‌کند تا وظایف خود را از هر جایی ثبت، سازماندهی و انجام دهند. ترلو با داشتن ویژگی‌هایی مانند اینباکس Inbox برای ثبت سریع کارها، بوردها برای مدیریت وظایف در مراحل مختلف و پلنر برای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی میتواند به افزایش بهره‌وری و ایجاد نظم در مدیریت کارها کمک بسیای کند.
علاوه بر این، قابلیتهای پیشرفته‌تری مانند یکپارچه‌سازی با اپلیکیشن‌های دیگر و اتوماسیون فرآیندها بدون نیاز به کدنویسی نیز در ترلو قابل دسترسی هستند. این سطح از قابلیتها در زمینه یکپارچه‌سازی و اتوماسیون، نکته‌ای کلیدی است که مرز بین مدیریت وظایف ساده و کنترل پروژههای پیچیده را مشخص می‌کند.
برخی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و امکانات ترلو عبارت‌اند از:
- اینباکس (Inbox)
- بوردها (Boards)
- پلنر (Planner)
- یکپارچه‌سازی (Integrations)
- اتوماسیون (Automation)
- آینه‌سازی کارت (Card mirroring)
- پاورآپ‌ها برای ترلو (Power-Ups for Trello)
- ویژگی‌های هوش مصنوعی (Atlassian Intelligence (AI) features)
معرفی نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد
در مبحث مقایسه مای راهبرد و ترلو برای درک بهتر و انتخاب درست‌تر لازم است با ویژگی‌های نرم افزار مای راهبرد آشنا شوید. مای راهبرد به‌عنوان یک راهکار کاملاً بومی، توسعه‌پذیر و منعطف، آینده مدیریت پروژه در سازمانهای ایرانی را تعریف می‌کند. نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد با ارائه ویژگی‌های منحصربه‌فرد، به‌عنوان یک ابزار قدرتمند و حرفه‌ای برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط و سازمان‌ها شناخته می‌شود که به دلیل وجود قابلیت های مای راهبرد فراتر از یک تسک منیجر ساده محسوب می‌شود.
قابلیت های مای راهبرد مانند داشبوردهای فوق‌حرفه‌ای برای مدیران، دستیار هوش مصنوعی و اتصال مستقیم به گیت‌هاب، در مقایسه مای راهبرد و ترلو باعث می‌شود تا این نرمافزار مدیریت پروژه به گزینه‌ای قدرتمند برای شرکت‌ها تبدیل شود. نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد با رابط کاربری آسان، جریانهای کاری را آسان‌تر کرده و نتایج قابل‌اندازه‌گیری ارائه میدهد. در مقایسه مای راهبرد و ترلو، آن چیزی که باعث تمایز و برتری مای راهبرد می‌شود، هماهنگی و مطابقت کامل با فرهنگ کاری ایرانی، پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم شمسی است.
ویژگی ها و قابلیت های مای راهبرد
باتوجه‌به قابلیت های مای راهبرد، انعطاف‌پذیری بالا و امکان توسعه اختصاصی از برترین ویژگی‌های منحصربه‌فرد نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد محسوب می‌شود. این ویژگی به این معنا است که سازمان‌ها و تیمها می‌توانند ماژول‌ها، سطوح دسترسی، جریانهای کاری و حتی ظاهر پلتفرم را دقیقاً بر اساس نیازهای خاص سازمان و کسب‌وکار خود مهندسی و سفارشیسازی کنند. این قابلیت که ویژگی خاص این نرمافزار در مقایسه مای راهبرد و ترلو محسوب می‌شود، این اجازه را میدهد تا سازمان ساختار نرمافزار را تعریف کند که باعث برتری نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد در مقابل ابزارهای با ساختار آماده می‌شود.
برخی از مهم‌ترین قابلیت های مای راهبرد عبارت‌اند از:
- انعطاف بالا و توسعه اختصاصی
- داشبورد فوق حرفه‌ای برای مدیران
- راهکار افزایش بهره‌وری تیم و پروژهها
- دستیار هوش مصنوعی حرفه‌ای
- اتصال هر تسک به لینک مربوطه در گیت‌هاب
- خروجی پروژهها و تسک‌ها به‌صورت اکسل
- پیش‌بینی مدت‌زمان اجرای تسک (با مقایسه زمان تخمینی و واقعی)
- لایه‌های فنی (مانند بک‌اند و فرانت‌اند) برای پروژههای نرم‌افزاری
- قابلیت تعریف سازمان
- انتساب خودکار مسئول و فعال‌سازی امتیازدهی بر اساس وزن تسک‌ها
- لایه‌هایی فنی برای پروژههای نرم افزاری
مقایسه مای راهبرد و ترلو؛ امکانات اصلی
در مقایسه مای راهبرد و ترلو، سادگی و مینیمال بودن ظاهر ترلو در مدیریت وظایف از اولین نکات مورد توجه است. ابزارهایی مانند بوردهای کانبان، اتوماسیون و یکپارچه‌سازی با اپلیکیشن‌های دیگر، ترلو را برای تیم‌های کوچک و پروژههای با فرآیندهای مشخص به یک گزینه محبوب تبدیل کرده است. این ابزار برای سازماندهی وظایف روزمره و همکاری تیمی به‌خوبی عمل می‌کند که البته نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد این امکانات و ویژگی‌ها را نیز دارد.
به‌طورکلی قابلیت های مای راهبرد علاوه بر سازماندهی و کنترل وظایف، بر تحلیل دقیق نیز تمرکز دارند و در مقابل ترلو صرفا بر سازماندهی وظایف و… تمرکز دارد. مای راهبرد با ابزارهایی مانند داشبوردهای مدیریتی پیشرفته، دستیار هوش مصنوعی، پیش‌بینی زمان انجام تسک‌ها و امکان توسعه اختصاصی، به سازمان‌ها اجازه میدهد تا فرآیندهای کاری خود را مهندسی و سفارشی کرده و بر اساس داده‌های تحلیلی تصمیم‌گیری کنند. در مقایسه مای راهبرد و ترلو، ترلو میتواند ابزاری عالی برای کسب‌وکارهایی باشد که صرفا بر روی مدیریت انجام کار تمرکز دارند.
مقایسه مای راهبرد و ترلو؛ رابط کاربری و استفاده
در مقایسه مای راهبرد و ترلو باتوجه‌به رابط کاربری نیز می‌توان گفت، ترلو رابط کاربری آسان با پیچیدگی کمتری دارد، اما باز هم به دلیل انگلیسی بودن زبان و تقویم ممکن است در ابتدا برای کاربران ایرانی سخت باشد و به دلیل زبان انگلیسی کاربران دچار سردرگمی شوند. باتوجه‌به این موضوع ممکن است نیاز به مدت زمان بیشتری برای یادگیری داشته باشد. در مقابل، مای راهبرد با طراحی مدرن و کاملاً فارسی خود، این چالش را از بین می‌برد.
رابط کاربری نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد با یک ساختار سه‌بخشی شامل نوار کناری، فضای اصلی و پنل جزئیات به سادگی طراحی شده است که باعث می‌شود تا قابلیت های مای راهبرد به‌صورت منظم و در دسترس قرار بگیرند. این طراحی همچنین فونت‌های فارسی خوانا و سازگاری با موبایل و دسکتاپ را نیز دارد و ترکیبی هوشمندانه از سادگی و عملکرد است. به همین دلیل حتی کاربران غیرفنی نیز می‌توانند به‌راحتی و با یک آموزش ساده و سریع از تمام قابلیتهای پیشرفته آن استفاده کنند.
مقایسه مای راهبرد و ترلو؛ قیمت و پلن های اشتراک
مدل قیمتگذاری و پنل‌های اشتراکی نیز از دیگر عوامل مهم در مقایسه مای راهبرد و ترلو هستند که به انتخاب بهتر کمک بسیاری می‌کنند. ترلو با ارائه یک پلن رایگان، انتخاب مناسبی برای شروع تیمها و کسب‌وکارهای کوچک است؛ اما برای دسترسی به تمام امکانات ترلو مانند هوش مصنوعی و ابزارهای مدیریتی باید اشتراک‌های ماهانه و مبتنی بر تعداد کاربر را خریداری کنید؛ البته با رشد تیم، هزینه‌ها نیز بسیار بالاتر می‌رود.
نکته دیگر در مقایسه مای راهبرد و ترلو در قیمت این است که ترلو به دلیل اینکه یک پلتفرم خارجی است، قیمت‌های آن به‌صورت دلاری محاسبه می‌شود که همین امر باعث می‌شود تا برای تیمها و کسب‌وکارها بسیار گران باشد. در مقابل، مای راهبرد رویکردی متفاوت و ارزش‌محور دارد. نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد با ارائه پلنهای مختلف، به سازمان‌ها اجازه میدهد بر اساس نیازهای خود به قابلیت های مای راهبرد دسترسی پیدا کنند. به این معنا که هزینه شما به‌صورت مستقیم برای ابزارهای قدرتمندی مانند دستیار هوش مصنوعی، گزارشدهی پیشرفته و امکان سفارشیسازی است و با افزایش تعداد اعضای تیم بیشتر نمی‌شود.
این مدل قیمتگذاری، مای راهبرد را به گزینه‌ای بسیار مناسب برای کسب‌وکارهایی تبدیل می‌کند که به دنبال رشد پایدار و کنترل هزینههای خود در بلندمدت هستند، زیرا آنها فقط برای ویژگی‌هایی که واقعاً به آنها نیاز دارند و به رشد کسب‌وکارشان کمک می‌کند، هزینه پرداخت می‌کنند.
جمع‌بندی
با مقایسه مای راهبرد و ترلو می‌توان به این نتیجه رسید که انتخاب ابزار مناسب برای هر تیمی به‌صورت مستقیم با اهداف و مقیاس کسب‌وکار بستگی دارد. به‌طوکلی امکانات ترلو بیشتر برای مدیریت وظایف و همکاری تیمی مناسب است و میتواند انتخاب مناسبی برای تیم‌هایی باشد که در شروع کار هستند و به دنبال سادگی بیشتر هستند. در ادامه برای تیمها و سازمان‌هایی که علاوه بر مدیریت وظایف، به دنبال رشد پایدار، کنترل استراتژیک و همسان‌سازی پروژهها با اهداف کلان هستند، بهترین گزینه نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد است.
قابلیت های مای راهبرد با برطرف کردن نیازهای پایه مدیریت وظایف و پروژه و ابزارهای پیشرفته‌ای مانند دستیار هوش مصنوعی، گزارشهای تحلیلی و امکان سفارشیسازی کامل، به‌عنوان نرم‌افزاری جامع برای مدیریت بهتر و حرفه‌ای پروژه تیمها و سازمان‌ها محسوب می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر و بهره‌مندی از مشاوره رایگان و تخصصی برای انتخاب بهترین پلن برای تیم‌تان، با کارشناسان ما در راهبردار تماس بگیرید.
بدون دیدگاه