آموزش مای راهبرد گزارشات چه کاربردی دارد؟ در فضای رقابتی کسب‌وکارهای امروزی، داده‌ها و گزارشهای دقیق، عاملی مهم در تعیین سرنوشت پروژهها محسوب می‌شوند. نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار با ابزارهای پیشرفته خود، نه‌تنها مدیریت وظایف و گردش کار را تسهیل میکند؛ بلکه با ارائه گزارشهای تحلیلی، به کاربران کمک میکند تا عملکرد تیم و پروژهها را به طور مؤثر ارزیابی کنند. در بخشهای قبلی آموزش‌های ارائه شده، به تنظیمات سازمان، تقویم وظایف و گردش کار پرداختیم.
حال به سراغ بخش گزارشات می‌رویم که با رابط کاربری بصری و داده‌محور، امکان استخراج بینش‌های ارزشمند را فراهم میکند. این بخش برای صنایع متنوعی مانند دیجیتال مارکتینگ، برنامهنویسی، ساختمانی، پزشکی و… ایده‌ال است و به مدیران اجازه می‌دهد تا بر اساس دادههای واقعی، تصمیم‌گیری‌های استراتژیک انجام دهند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار با ما همراه باشید تا به بررسی آموزش مای راهبرد گزارشات بپردازیم.
مزایای بخش گزارشات در نرم افزار مای راهبرد
آموزش مای راهبرد گزارشات فراتر از یادگیری در مورد یک ابزار ساده جمع‌آوری داده بوده و یک سیستم هوشمند تحلیل است که بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
۱. تحلیل زمان واقعی
یکی از اصلی‌ترین مزایای بخش گزارشات در نرم افزار مای راهبرد، تحلیل زمان واقعی است. تصور کنید در یک تیم توسعه نرمافزار، بتوانید پیشرفت وظایف را با نمودارهای میله‌ای یا دایره‌ای در لحظه رصد کنید؛ این قابلیت به شناسایی گلوگاه‌ها کمک کرده و زمان پاسخگویی را کاهش می‌دهد. بر اساس مطالعات، استفاده از گزارشهای تحلیلی، می‌تواند دقت تصمیم‌گیری را تا ۲۵% بهبود ببخشد. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد با ادغام فیلترها و صادرات داده‌ها، این مزیت را دوچندان میکند.
۲. شفافیت و همکاری
یکی دیگر از مزایای آموزش مای راهبرد گزارشات شفافیت و همکاری است. گزارش‌ها را می‌توان با تیم به اشتراک گذاشت که در یک آژانس بازاریابی، برای بررسی عملکرد کمپین‌ها مفید است.
۳. انعطاف پذیری
همچنین انعطاف‌پذیری در سفارشی‌سازی این بخش را برای هر کسب‌وکاری ایده‌ال میکند. می‌توانید گزارش‌ها را بر اساس معیارهای خاص مانند زمان، کاربر یا پروژه فیلتر کنید. در طرحهای مختلف این نرمافزار تفاوت‌هایی در بخش گزارشات وجود دارد. طرح استاندارد دسترسی به گزارشهای پایه را فراهم میکند؛ درحالی‌که پلن حرفهای ویژگی‌هایی مانند داشبوردهای تعاملی و ادغام با ابزارهای خارجی را اضافه میکند. این انعطاف هزینه‌ها را برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط کنترل کرده و نیازهای پیچیده شرکت‌های بزرگ را برآورده می‌سازد.
۴. امنیت و دسترسی آسان
از دیگر مزایای آموزش مای راهبرد گزارشات می‌توان به امنیت و دسترسی آسان اشاره کرد. با رابط کاربری فارسی و انگلیسی و پشتیبانی از دستگاه موبایل، کاربران می‌توانند از هرجا به گزارش‌ها دسترسی داشته باشند. این بخش نه‌تنها داده‌ها را سازمان‌دهی میکند؛ بلکه روندها را پیش‌بینی کرده و تمرکز بر روی اهداف اصلی را افزایش می‌دهد.
آموزش مای راهبرد گزارشات: بخش های مختلف گزارشات
وقتی در داشبورد نرمافزار مدیریت پروژه ما راهبرد بر روی بخش گزارشات کلیک کنید، زیرمجموعه گزارشات سازمان را مشاهده می‌کنید. با کلیک بر روی گزارشات سازمان، پنجره‌ای شامل نام اعضای سازمان نمایش داده میشود. در مقابل نام هر یک از اعضای سازمان، اطلاعاتی مانند تعداد تمام تسکها، تعداد تسکهای کامل شده، وزن کل و وزن کامل شده را مشاهده کنید.
حال می‌توانید با کلیک بر روی هر یک از اعضای سازمان، جزئیات پروژه موردنظر را مشاهده کنید.
با کلیک بر روی هر یک از پروژهها، بخشهای مختلف نمایان می‌شوند. برای مثال، در تصویر ارائه شده، پروژه نوبت‌دهی شامل بخشهای مختلفی مانند صفحه اول ثبت نام فیزیوتراپیست، هسته اولیه وب‌سایت، استفاده از تمپلت داکیور برای پیج‌های فعلی و… است. در مقابل هر یک از بخش‌ها اطلاعاتی مانند تعداد تمام تسکها، تعداد تسکهای کامل شده، وزن و وزن کامل شده قابل‌مشاهده است.
در این مرحله از آموزش مای راهبرد گزارشات می‌توانید با کلیک بر روی هر بخش، تسکهای مربوطه را بررسی کنید. برای مثال، در تصاویر ارائه شده، بخش صفحه ثبت نام اولیه فیزیوتراپیست، شامل تسکهای اصلاح دیتابیس، اصلاح کنتراست صفحه ثبت‌نام فیزیوتراپیست، طراحی صفحه پروفایل فیزیوتراپیست و… است. در مقابل هر یک از تسکها اطلاعاتی مانند وضعیت و وزن را می‌توانید مشاهده کنید.
در پنجره باز شده می‌توانید با کلیک بر روی هر تسک، جزئیات تسک را بررسی کنید. در مثال ارائه شده، با کلیک بر روی تسک صفحه ثبت‌نام اولیه فیزیوتراپیست می‌توانید جزئیات تسک مانند نام تسک، مسئول انجام، تاریخ ایجاد، وضعیت و وزن را مشاهده کنید.
جمع‌بندی
آموزش مای راهبرد گزارشات با ترکیب تحلیل زمان واقعی، شفافیت و سفارشی‌سازی، ابزاری ضروری برای مدیران محسوب میشود. بخش گزارشات در نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد، با گزارشهای پایه یا حرفهای، بهره‌وری را در کسب‌وکارهای مختلف متحول میکند. قابلیت گزارشات این نرمافزار با رابط بصری و قابلیت‌های چند سکویی، کار را برای تیم‌های پویا آسان می‌سازد.
راهبردار با سال‌ها تجربه در زمینه تحول در تیم، افزایش بهره‌وری و جذب استعدادهای درخشان، این نرمافزار منحصربه‌فرد را به شما ارائه می‌دهد تا از حداکثر پتانسیل کسب‌وکار خود بهره‌مند شوید. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی، با ما در تماس باشید.
بدون دیدگاه