آموزش مای راهبرد گزارشات چه کاربردی دارد؟ در فضای رقابتی کسبوکارهای امروزی، دادهها و گزارشهای دقیق، عاملی مهم در تعیین سرنوشت پروژهها محسوب میشوند. نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار با ابزارهای پیشرفته خود، نهتنها مدیریت وظایف و گردش کار را تسهیل میکند؛ بلکه با ارائه گزارشهای تحلیلی، به کاربران کمک میکند تا عملکرد تیم و پروژهها را به طور مؤثر ارزیابی کنند. در بخشهای قبلی آموزشهای ارائه شده، به تنظیمات سازمان، تقویم وظایف و گردش کار پرداختیم.
حال به سراغ بخش گزارشات میرویم که با رابط کاربری بصری و دادهمحور، امکان استخراج بینشهای ارزشمند را فراهم میکند. این بخش برای صنایع متنوعی مانند دیجیتال مارکتینگ، برنامهنویسی، ساختمانی، پزشکی و… ایدهال است و به مدیران اجازه میدهد تا بر اساس دادههای واقعی، تصمیمگیریهای استراتژیک انجام دهند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار با ما همراه باشید تا به بررسی آموزش مای راهبرد گزارشات بپردازیم.
آموزش مای راهبرد گزارشات: بخش های مختلف گزارشات
برای تحلیل دقیق عملکرد تیم و بررسی پیشرفت پروژهها، بخش «گزارشات سازمان» در نرمافزار مای راهبرد ابزاری قدرتمند و کاربردی است. این بخش با ارائه دادههای کمی و کیفی، به مدیران پروژه کمک میکند تا با دیدی شفاف نسبت به عملکرد اعضای تیم تصمیمگیری کنند. در ادامه، نحوه کار با این بخش را به صورت گامبهگام مرور میکنیم:
۱. دسترسی به بخش گزارشات
ابتدا از منوی کشویی سمت راست نرمافزار، روی گزینه «گزارشات» کلیک کنید. در منوی باز شده، گزینه «گزارشات سازمان» را انتخاب نمایید. پس از ورود به این صفحه، عنوان اصلی «بررسی عملکرد تیم» را مشاهده خواهید کرد که هدف آن ارائه تصویری کلی از وضعیت تسکها و امتیازات در بازه زمانی دلخواه شما است.
۲. تنظیم بازه زمانی
در اولین مرحله برای فیلتر کردن دادهها، باید بازه زمانی مورد نظر خود را مشخص کنید. در بخش پایین عنوان، گزینه «بازه زمانی» قرار دارد که با کلیک روی آن، میتوانید یکی از گزینههای زیر را بر اساس نیاز تحلیلی خود انتخاب کنید:
- ۳۰ روز اخیر: برای بررسی عملکرد ماهانه و اسپرینتهای اخیر.
- ۳ ماه اخیر: برای تحلیل عملکرد فصلی.
- ۶ ماه اخیر: برای بررسی روند رشد در نیمه اول سال.
- همه زمانها: برای دسترسی به کل سوابق و تاریخچه فعالیتها.
۳. تنظیمات مرتبسازی
برای اینکه بتوانید اعضای تیم را بر اساس شاخصهای مهمی که برای پروژه شما اولویت دارد رتبهبندی کنید، بخش «مرتبسازی بر اساس» طراحی شده است. میتوانید از بین معیارهای زیر یکی را انتخاب کنید:
- ترتیب اولیه: مرتبسازی پیشفرض سیستم.
- بیشترین TPS: برای شناسایی افرادی که بالاترین امتیاز کل سیستم را دارند.
- بیشترین امتیاز تاثیر: برای تشخیص اعضایی که بیشترین تاثیر را در پیشرفت پروژه داشتهاند.
- بیشترین تعداد تسک: برای دیدن حجم کاری انجام شده توسط هر فرد.
- نام: مرتبسازی الفبایی بر اساس نام اعضا.
۴. انتخاب نوع ترتیب
پس از انتخاب معیار مرتبسازی، میتوانید نحوه نمایش لیست را تعیین کنید. این گزینه به شما اجازه میدهد دادهها را به صورت «صعودی» (از کم به زیاد) یا «نزولی» (از زیاد به کم) مشاهده نمایید. برای مثال، برای یافتن پربازدهترین برنامهنویس، معمولاً حالت «نزولی» بر اساس «امتیاز تاثیر» انتخاب میشود.
۵. بررسی شاخصهای عملکرد هر عضو
پس از اعمال فیلترها، لیست اعضای تیم نمایش داده میشود. در برابر نام هر کاربر، ستونهای اطلاعاتی دقیقی قرار دارد که شامل موارد زیر است:
- تسکها: مجموع تعداد تسکهای اختصاص یافته به آن فرد در بازه انتخابی.
- تسکهای انجام شده: تعداد تسکهایی که با موفقیت به اتمام رسیدهاند.
- وزن کل: مجموع وزن یا اهمیت تمام تسکهای محول شده (برای پروژههایی که تسکها وزنبندی متفاوتی دارند).
- وزن تکمیل شده: مجموع وزن تسکهایی که انجام شدهاند؛ این معیار نشان میدهد فرد چقدر از بار کاری سنگین پروژه را به دوش کشیده است.
- میانگین دشواری: متوسط سطح دشواری تسکهای انجام شده توسط فرد که نشاندهنده تخصص و توانایی او در حل مسائل پیچیده است.
- مجموع TPS: امتیاز کل کسب شده توسط کاربر در سیستم.
- آمادگی بررسی: وضعیت تسکها برای مرحله بعدی یا بررسی نهایی.
- امتیاز تاثیر: نمرهای که نشان میدهد فعالیتهای این فرد چقدر در موفقیت کلی پروژه موثر بوده است.
با استفاده از این گزارش، مدیران میتوانند نقاط قوت و ضعف تیم را شناسایی کنند.
جمعبندی
آموزش مای راهبرد گزارشات با ترکیب تحلیل زمان واقعی، شفافیت و سفارشیسازی، ابزاری ضروری برای مدیران محسوب میشود. بخش گزارشات در نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد، با گزارشهای پایه یا حرفهای، بهرهوری را در کسبوکارهای مختلف متحول میکند. قابلیت گزارشات این نرمافزار با رابط بصری و قابلیتهای چند سکویی، کار را برای تیمهای پویا آسان میسازد.
راهبردار با سالها تجربه در زمینه تحول در تیم، افزایش بهرهوری و جذب استعدادهای درخشان، این نرمافزار منحصربهفرد را به شما ارائه میدهد تا از حداکثر پتانسیل کسبوکار خود بهرهمند شوید. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی، با ما در تماس باشید.
بدون دیدگاه