آموزش مای راهبرد تقویم وظایف چه کمکی به سازمانها میکند. در دنیای پرسرعت امروز، مدیریت زمان وظایف یکی از چالشهای اصلی کسبوکارها و تیمهای کاری است. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد بهعنوان یک پلتفرم جامع مدیریت پروژه با تمرکز بر نیازهای متنوع صنایع مختلف، ابزارهایی کارآمد برای سازماندهی و پیگیری وظایف ارائه میدهد.
در بخشهای قبلی آموزش، به بررسی تنظیمات سازمان پرداختیم که پایه و اساس راهاندازی نرمافزار را تشکیل میدهد. این تنظیمات مانند آموزش ساختار سازمانی، نقشها و دسترسیها، بستری محکم برای هر کسبوکاری، از دیجیتال مارکتینگ و برنامهنویسی گرفته تا صنایع ساختمانی، پزشکی و حتی خدمات ورزشی فراهم میکند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار به بررسی آموزش مای راهبرد تقویم وظایف میپردازیم.
آموزش مای راهبرد تقویم وظایف: معرفی بخش های مختلف تقویم وظایف
بخش تقویم وظایف در نرمافزار مای راهبرد، قلب تپنده مدیریت زمان و هماهنگی تیمی است. پس از ورود به داشبورد، شما با چهار ماژول اصلی «تسک موردنظر»، «PTS»، «راهبرد» و «پروژه جدید» مواجه میشوید که بهصورت پیشفرض بر اساس نیازهای کاری شما تنظیم شدهاند. ساختار این بخش در تمامی پلنهای کاربری یکسان است، اما با ارتقا به طرحهای بالاتر مانند حرفهای یا سازمانی، قابلیتهای پیشرفتهتری مانند فیلترینگ دقیق و خروجی اکسل نیز در اختیار شما قرار میگیرد.
بخش های تقویم وظایف
برای شروع کار با تقویم، بر روی گزینه «تسک موردنظر» کلیک کنید تا محیط تقویم جلالی بارگذاری شود. در این بخش، دو ابزار مهم مقیاس زمانی و کاربر در بالای صفحه قرار دارند که مدیریت پروژه را برای تیمهای فنی و مهندسی آسانتر میکنند. علاوه بر بخش برچسب شما میتوانید در این بخش نمایش تقویم جلالی و نمایش بایگانی در این بخش را فعال و یا غیرفعال کنید.
۱. تنظیم مقیاس زمانی (Time Scale) این ابزار با ارائه نمایههای هفتگی، ماهانه و فصلی، به شما اجازه میدهد بر اساس متدولوژی پروژه خود دید مناسب را انتخاب کنید.
- کاربرد در برنامهنویسی: برای تیمهای توسعه نرمافزار که از متد اجایل (Agile) و اسپرینتهای دو هفتهای استفاده میکنند، نمای هفتگی بهترین گزینه است. برنامهنویس میتواند تسکهای مربوط به «کدنویسی API» یا «رفع باگهای بخش احراز هویت» را در روزهای مشخص اسپرینت مشاهده کند و باتوجهبه نوع پروژه وظایف روزانه را نیز اضافه کند.
- کاربرد در پروژههای بلندمدت: برای برنامهریزی نسخههای نرمافزار یا پروژههای زیرساختی، نمای فصلی به مدیر پروژه کمک میکند تا روند پیشرفت را به صورت کلان بررسی کند.
۲. فیلتر و انتخاب کاربر (User Filter) در این بخش کاربران تیم را انتخاب میکنند و میتوانید وظایف را بر اساس اعضای تیم بررسی کنید. این قابلیت در تخصیص مسئولیتهای تخصصی بسیار مهم است. بهعنوان مثال فرض کنید در یک پروژه توسعه وب، نیاز به بررسی کدهای بخش «فرانتاند» دارید. با انتخاب نام برنامهنویس فرانتاند در این بخش، تنها تسکهای مربوط به وی نمایش داده میشود. سیستم به صورت خودکار ایمیلهای یادآوری را برای فرد انتخاب شده ارسال میکند تا از انجام به موقع وظایف اطمینان حاصل شود.
جمعبندی
تقویم وظایف در نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد، بیش از یک ابزار زمانبندی، یک همراه استراتژیک برای کسبوکارهای شما است. با مزایایی مانند انعطافپذیری، همکاری آسان و سفارشیسازی، برای هر کسبوکاری با هر اندازهای، ضروری است. چه در طرح استاندارد با ویژگیهای پایه، یا حرفهای با تحلیلهای پیشرفته، بخش تقویم وظایف بهرهوری را متحول میکند. به یاد داشته باشید با هر بهروزرسانی نرمافزار، قابلیتهای جدیدی اضافه میشود.
در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی از آموزش مای راهبرد تقویم وظایف به شما عزیزان ارائه دهیم. اگر شما نیز میخواهید به بالاترین اندازه از بهرهوری از تیم خود برسید، با مشاوران ما همراه باشید تا با ارائه مشاوره تخصصی، شما را در مسیر موفقیت یاری کنند. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره با ما در تماس باشید.
بدون دیدگاه