آموزش مای راهبرد تنظیمات سازمان برای کسبوکارها و سازمانهای مختلف است. نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد بهعنوان ابزاری قدرتمند و حرفهای به سازماندهی و مدیریت پروژهها کمک بسیاری میکند و یکی از نیازهای ضروری برای هر مدیری است که میخواهد نظم و بهرهوری کارکنان و سازمان خود را افزایش دهد. نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد قابلیتها و ویژگیهای بسیاری مانند تعریف ساختار سازمانی، مدیریت وظایف و ذینفعان، سیستم TPS، داشبورد جامع مدیریتی و… را ارائه میکند. این ویژگیها به مدیران این امکان را میدهند تا پروژههای خود را با دقت بسیار بیشتری پیش ببرند.
علاوه بر این ساختار ساده و سلسهمراتبی مای راهبرد نیز بدون پیچیدگی در دسترسیها و نقشها حتی برای افرادی که تجربه کار با نرمافزار مدیریت پروژه را ندارند، مناسب است. البته برای کار با نرمافزار نیاز به آموزش اولیه است که در اولین گام برای آموزش مای راهبرد تنظیمات سازمان را باید انجام دهید. در بخش تنظیمات سازمان باید بخشهای مختلف تنظیمات مانند مشخص کردن نام پروژه، حوزههای کاری، ذینفعان و لایههای فنی و… را تعریف و معین کرد.
تعریف سازمان در نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد
اولین بخش پس از ورود به نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد که اهمیت بسیاری دارد، آشنایی با آموزش مای راهبرد تنظیمات سازمان و تعریف سازمان است. برای تعریف سازمان و تنظیمات این بخش، ابتدا پس از ورود به برنامه با استفاده از نام کاربری و رمز عبور اختصاصی، باید از منوی کشویی سمت راست محیط نرمافزار به بخش تنظیمات سازمان مراجعه کنید. این بخش شامل ۶ قسمت زیر است:
- چک لیستها
- وضعیتها
- لایههای فنی
- ذینفعان
- حوزههای کاری
- تنظیمات سیستم
۱. تنظیمات سیستم
برای دسترسی به این تنظیمات، در بخش تنطیمات سازمان بر روی تنظیمات سیستم که بهعنوان آخرین گزینه قرار دارد، کلیک کنید. با کلیک بر روی تنظیمات سیستم، پنجره تنظیمات کلی برای شما باز میشود. در این تنظیمات باید اطلاعاتی شامل نام، تصویر تسک و بنر کمپانی را وارد کنید.
- در قسمت نام، نام پروژه یا تسک خود را وارد کنید.
- بخش بعدی یعنی تصویر تسک میتواند شامل آیکون یا تصویر اختصاصدادهشده به یک تسک باشد.
- در بخش بنر کمپانی نیز میتوانید تصویر لوگوی کمپانی را وارد کنید.
در صورتی که از طرح حرفهای استفاده میکنید، میتوانید یکپارچگی گیتهاب که مربوط به کسبوکارهای برنامهنویسی است را فعال کنید. گزینه انتصاب خودکار مسئول نزدیک مهلت که برای اختصاص تسک به یکی از اعضا و یادآوری برای او است را نیز میتوانید فعال یا غیرفعال کنید. علاوه بر این موارد شما به تنظیمات فعالسازی امتیازدهی شامل امتیاز به اعضای تیم براساس وزن تسک و گزارش امتیازدهی دسترسی دارید که برای مدیران این امکان را فراهم میکند تا اعضای تیم را باتوجهبه امتیازهای کسبشده رتبهبندی کنند.
میتوانید روز گزارش امتیازدهی را تعریف کنید. به این صورت که تعیین کنید امتیازدهی در دورههای مشخص ماهانه، روزانه یا دورهای فعال باشد. همچنین با استفاده از طرح حرفهای نیز میتوانید در این بخش توکن گیتهاب و مخازن گیتهاب را نیز تعیین کنید. در ادامه تنظیمات سیستم نیز در بخش تنظیمات وظایف میتوانید موارد زیر را تعیین کنید:
- نام
- PR
- امتیاز سختی وظیفه
- امتیاز مهلت نهایی
- امتیاز ارزیابی وظیفه
- امتیاز تستها
- امتیاز فهم وظیفه
- بازنویسی
۲. آموزش مای راهبرد تنظیمات سازمان: حوزههای کاری
پس از تنظیمات سیستم، باید حوزههای کاری را تعیین کنید. با کلیک بر روی قسمت حوزههای کاری پنجرهای باز میشود که میتوانید در آن حوزههای کاری هر یک از اعضای گروه را مشخص کنید و کد آیکون مربوط به هر یک از حوزههای کاری را نیز انتخاب کنید. همچنین میتوانید با کلیک بر روی ویرایش، هر یک از حوزههای کاری را ویرایش و تغییر دهید و ثبت کنید.
۳. ذینفعان
مدیریت ذینفعان پروژه نیز یکی دیگر از بخشهای تنظیمات سیستم در مای راهبرد است. در این بخش میتوانید نام و مشخصات ذینفعان سازمان را وارد و یا ویرایش کنید. ذینفعان سازمان افراد یا گروههایی هستند که شامل مدیران، تیم اجرایی، مشتریان، تامینکنندگان و… میشوند. این افراد بهصورت مستقیم یا غیرمستقیم از پروژه بهرهمند میشوند و یا بر آن تاثیر میگذارند. در این بخش میتوان ذینفعان پروژه را تعیین کرد و برای هر کدام یک رنگ خاص نیز تعیین کرد. بهعنوان نمونه در حوزه دیجیتال مارکتینگ، کارفرما، مدیر پروژه، کارمند و… را میتوان اضافه کرد. تعیین ذینفعان به مدیران کمک میکند تا میزان بهرهوری هر پروژه را در یک دوره مشخص بررسی کنند.
۴. لایه های فنی
با کلیک بر روی لایههای فنی در تنظیمات سازمان، میتوانید لایههای فنی هر حوزه کاری اعضا را مشخص کنید. با کلیک بر روی افزودن میتوانید این لایههای فنی مانند Backend, Frontend و… را با رنگ موردنظر تعیین کنید.
۵. وضعیت ها
در این بخش برای مدیریت وضعیتها میتوانید وضعیت هر تسک را بر اساس مرحله انجام تنطیم کنید و یا تغییر دهید. در این قسمت با افزودن وضعیت و تعیین نام و رنگ موردنظر برای تسک میتوانید درصد انجام کار و مقدار پیشرفت را تغییر دهید و تعیین کنید تا مدیر پروژه نیز از وضعیت انجام پروژه خبر داشته باشد.
۶. چک لیست ها
چکلیستها نشاندهنده ساب تسکها یا زیر وظایف هستند. در این قسمت مدیر سازمان میتواند چکلیستهایی بسازد که هر کاربر در مراحل انجام وظیفه خود باید مطمئن شود تمامی آنها را انجام داده و انتظارات را برآورده کرده است. در این بخش همچنین میتوان برای هر یک از وظایف یک زیر وظیفه و زیر مجموعه تعیین کرد.
جمعبندی
نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد ابزارهای متنوع و کاربردی را ارائه میکند و فرایند مدیریت پروژهها را آسانتر و کاربردیتر میکند. در مدیریت پروژه مای راهبرد با تعریف دقیق سازمان، حوزههای کاری، ذینفعان و وظایف مدیران میتوانند با مدیریت بهتر پروژهها بهرهوری تیم را نیز افزایش دهند. ویژگیها و قابلیتهای مایراهبرد برای سازمانها و کسبوکارهای مختلف بسیار کاربردی است که باعث شده است تا نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد بهعنوان ابزاری جامع و ایدهآل برای هر کسبوکار کوچک و بزرگی انتخاب بسیار مناسبی باشد. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی، از طریق بخش تماس با ما، با ما در ارتباط باشید.
بدون دیدگاه