تاثیر استفاده از تسک منیجرها در افزایش بهره وری کارکنان در شرکت ها

مقدمه:

یکی از دغدغه های مهم مدیران شرکت ها، افزایش بهره وری شرکت می باشد. یکی از روش های بالا بردن بازدهی پرسنل شرکت ها و سازمان های مختلف، استفاده از تسک منیجرها می باشد. ابزارهای تسک منیجر امکان برنامه ریزی، نظارت، تجزیه و تحلیل و ارزیابی فعالیت کارکنان را فراهم نموده تا در زمان کوتاهی نتیجه مورد نظر شرکت حاصل شود.

ابزار های تسک منیجر متنوعی در اختیار مدیران قرار داده شده که هریک امکانات متنوعی را در اختیار شرکت ها قرار می دهند. به همین دلیل افراد باید با ابزارهای مهم تسک منیجر آشنا شده و از دلیل خودداری مدیران و کارکنان برای استفاده از این ابزارها مطلع شوند. بنابراین در ادامه مقاله اشخاص با ابزارهای تسک منیجر برای بالا بردن بهره وری پرسنل در شرکت ها آشنا شده و اطلاعات مناسبی را در مورد نحوه ترغیب کارکنان به استفاده از ابزار های تسک منیجر کسب می کنند.

تسک منیجر چیست؟

امروزه هریک از سازمان ها و شرکت های مختلف به دنبال روش های مختلفی برای افزایش بهره وری کارکنان خود می باشند. چرا که افزایش بازدهی کارکنان یک شرکت به افزایش کیفیت کار و درآمد بیشتر منجر می شود. یکی از راه های بالابردن بهره وری کارکنان شرکت های مختلف، استفاده از تسک منیجرها می باشد. ابزار های تسک منیجر امکان برنامه ریزی، نظارت، تجزیه و تحلیل و ارزیابی فعالیت کارکنان را مهیا نموده تا از تکمیل پروژه های محول شده به پرسنل اطمینان حاصل شود. مدیریت وظیفه همچنین امکان تعیین وظایف کارکنان سازمان را فراهم نموده تا نتیجه مدنظر مدیران شرکت حاصل شود. 

مهم ترین ابزارهای تسک منیجر برای بالا بردن بهره وری پرسنل در شرکت ها

انتخاب ابزار مناسب جهت مدیریت وظایف کارکنان شرکت به ترجیحات شخصی مدیر شرکت و نوع فعالیت شرکت بستگی دارد. با این حال از مهم ترین ابزارهای تسک منیجر می توان به برنامه Todoist، نرم افزار MeisterTask، برنامه nTask، نرم افزار میزیتو و … اشاره نمود. مدیران در صورت استفاده صحیح و اصولی از هریک از ابزارهای تسک منیجر امکان افزایش بهره وری پرسنل شرکت‌ خود را خواهند داشت.

مزایای استفاده از تسک منیجرها در افزایش بهره وری پرسنل شرکت ها

بسیاری از شرکت ها و سازمان های معتبر از ابزارهای متنوع تسک منیجر برای بالابردن کارایی و بهره وری شرکت استفاده می کنند. چرا که با توجه به بازار رقابتی امروزه، وجود یک سیستم مدیریت وظیفه در شرکت ها و سازمان ها ضروری می باشد. استفاده از تسک منیجرها در شرکت ها، خصوصیات مثبت متعددی را به دنبال دارد. بنابراین در ادامه برخی از مهم ترین مزایای استفاده از تسک منیجرها در افزایش بهره وری پرسنل شرکت ها معرفی شده است.

زمان آزاد بیشتر

استفاده از تسک منیجرها باعث شده تا افراد زمان آزاد بیشتری را برای انجام کارهای روزمره خود دریافت نمایند. ابزارهای تسک منیجر امکان انجام اولویت بندی کارهای مهم شرکت را نیز فراهم می کند. اشخاص بدین ترتیب می توانند بخشی از وقت خود را برای انجام فعالیت های شخصی و سرگرمی خود نیز صرف نموده و رضایت کاری بیشتری کسب کنند.

کاهش استرس

معمولا استرس کاری باعث کاهش بازدهی و بهره وری کارکنان شرکت ها و سازمان های مختلف می شود. افراد از طریق تسک منیجرها می توانند با برنامه ریزی دقیق و حساب شده، کارهای مهم شرکت را در زمان مقرر انجام داده و استرس خود را کاهش دهند.

پیشرفت شغلی

یکی از مهم ترین اهداف کاری پرسنل، دریافت پیشرفت شغلی می باشد. ابزارهای تسک منیجر به پرسنل شرکت ها امکان انجام موثر فعالیت های محوله خود را ارایه می کنند. به همین دلیل مدیران شرکت ها به پرسنلی که وظایف کاری خود را در زمان مقرر انجام داده، قابلیت پیشرفت شغلی را فراهم می کنند.

دلایل نارضایتی مدیران و کارکنان از ابزار های تسک منیجر

برخی مواقع مدیران و کارکنان از ابزارهای متنوع تسک منیجر رضایت کافی را نداشته و نسبت به استفاده از این ابزارها اقدام نمی کنند. به همین دلیل اطلاع از دلایل عدم رضایت مدیران و کارکنان از ابزارهای مدیریت وظیفه برای افراد اهمیت بالایی دارد. از مهم ترین دلایلی که مدیران نسبت به استفاده از برنامه های تسک منیجر اقدام نکرده، کارکرد دشوار این برنامه ها، کند بودن روند اضافه کردن کاربر جدید و عدم یکپارچگی این ابزارها می باشد. همچنین کارمندان شرکت نیز به دلایل مختلفی نظیر ترس از مسئولیت پذیری، عدم تعهد به عادت کاری، تنبلی و … از استفاده از ابزارهای مدیریت وظیفه خودداری می کنند.

ترغیب کارکنان به استفاده از ابزار های تسک منیجر

با وجود عدم علاقه بیشتر پرسنل به استفاده از ابزارهای پیچیده تسک منیجر، مدیران به روش های مختلفی امکان ترغیب کارکنان خود را برای استفاده از این ابزارها خواهند داشت. استفاده از ابزارهای تسک منیجر باعث دیده شدن فعالیت های کارکنان شرکت شده و اشخاص مطابق با وظایف انجام شده خود امکان دریافت پاداش و مزایای کاری را خواهند داشت. بسیاری از مواقع دیدگاه مدیران با پرسنل خود در زمینه بهره وری شرکت تفاوت زیادی دارد. استفاده از ابزارهای مدیریت وظیفه باعث نزدیک شدن دیدگاه مدیران و کارکنان و در نتیجه افزایش بهره وری شرکت خواهد شد.

تاثیر فرهنگ Agile و DevOps در افزایش بهره وری شرکت

مطابق با متدولوژی Agile محصول به اجزای کوچک تری تقسیم شده و در نهایت در خروجی نهایت به صورت یکپارچه ارایه می شود. شرکت هایی که قصد توسعه نرم افزار خود با بهره گیری از متد اجایل را داشته باشند، می توانند از روش های اسکرام و یا کانبان استفاده کنند. از مزایای متدولوژی Agile می توان به توجه به بهترین تکنیک و طراحی مناسب، افزایش رضایت مشتری، رشد تیم توسعه نرم افزار، ارایه سریع و مداوم نرم افزار و … اشاره نمود. هرچند که این متد معایبی نظیر نامناسب بودن جهت توسعه پروژه های کوچک، هزینه بالا، عدم انعطاف پذیری در صورت جدا شدن اعضا تیم و … را نیز به دنبال دارد.

 متدولوژی DevOps مبتنی بر همکاری کارکنان یک سازمان برای تولید و عرضه سریع تر نرم افزار می باشد. از مزایای استفاده از این متدولوژی می توان به تحویل سریع محصول، مقیاس پذیری و دسترسی مناسب، هزینه پایین‌ تولید، خلاقیت و نوآوری بالاتر و … اشاره نمود. از جمله چالش های این متد نیز پیاده سازی اولیه دشوار، تغییرات دشوار تیم تولید، پیچیدگی بالا در توسعه نرم افزار، نیاز به متخصصین خبره و …‌ می باشد.

سوالات متداول:

مزایای استفاده از تسک منیجرها در افزایش بهره وری پرسنل شرکت ها چیست؟

از مهم ترین مزایای استفاده از تسک منیجرها در افزایش بهره وری پرسنل شرکت ها می توان به زمان آزاد بیشتر، کاهش استرس، پیشرفت شغلی و … اشاره نمود. اطلاعات بیشتر در متن مقاله ارایه شده است.

دلایل نارضایتی مدیران از ابزار های تسک منیجر چیست؟

دلایل نارضایتی مدیران از ابزار های تسک منیجر شامل کارکرد دشوار این برنامه ها، کند بودن روند اضافه کردن کاربر جدید و عدم یکپارچگی این ابزار ها می باشد. اطلاعات بیشتر در متن مقاله آورده شده است.

تفاوت متدولوژی Agile و DevOps چیست؟

Agile بر فرآیند توسعه نرم ‌افزار و مدیریت پروژه ها تاکید داشته و هدف DevOps تسریع در انتشار نرم ‌افزار و افزایش کیفیت آن می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر به متن مقاله مراجعه شود.