در چشم‌انداز پویای کسب‌وکار مدرن، جایی که کارایی و همکاری کلید موفقیت هستند، ابزارهای مدیریت به بخشی ضروری تبدیل شده‌اند. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد یک پلتفرم نوآورانه است که نحوه مدیریت تیمها بر پروژه‌های پیچیده را دگرگون می‌کند. این پلتفرم به‌عنوان یک راه‌حل بومی راه‌اندازی شده و چالش‌های منحصربه‌فرد سازمان‌ها در اقتصاد روبه‌رشد از مقابله با محدودیت‌های منابع ناشی از تحریم‌ها تا تقویت کار از راه دور در میان پذیرش سریع دیجیتال را هدف قرار میدهد.
مای راهبرد یک برنامه جامع مدیریت پروژه است که با رابط کاربری آسان، جریان‌های کاری را تسهیل می‌کند، بهره‌وری تیم را افزایش میدهد و نتایج قابل‌اندازه‌گیری را ارائه میدهد. این پلتفرم برای شرکتهای مختلف طراحی شده است و ویژگی‌هایی مانند ردیابی وظایف در زمان واقعی، نمودارهای گانت، تخصیص منابع و هاب‌های ارتباطی یکپارچه را ادغام می‌کند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار با ما همراه باشید تا به بررسی مزایای نرم افزار مای راهبرد بپردازیم.
مای راهبرد: رابط و تجربه کاربری منحصربه‌فرد
نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد از طراحی مدرن و کاربرپسند بهره می‌برد. رابط کاربری شامل نوارهای سمت چپ شامل آیکون‌های پروفایل کاربر، منوی اصلی (داشبوردها، پروژهها و تنظیمات) و عناصری مانند تقویم وظایف است. بخش مرکزی فضای اصلی کار را تشکیل میدهد که داشبوردهای سفارشی، تسک بوردها و نمودارها را نمایش میدهد.
نوار سمت راست جزئیات وظایف، چت‌ها یا گزارش‌ها را نشان میدهد. این طراحی برای کاربران موبایل و دسکتاپ مناسب است و فونت‌های فارسی خوانا از دیگر مزایای این نرمافزار محسوب می‌شوند. به‌طورکلی، رابط کاربری نرمافزار راهبرد من ترکیبی از سادگی و عملکرد است که حتی کاربران غیرفنی را به خود جذب می‌کند.
مزایای کلیدی نرمافزار مای راهبرد
نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد با تمرکز بر مدیریت جامع پروژه، ویژگی‌های متنوعی را ارائه میدهد. ابزارهای پایه مانند تسک بورد و تقویم فارسی در تمام طرحهای رایگان، حرفهای و سازمانی این نرمافزار ارائه می‌شود و امکان ردیابی وظایف و برنامه‌ریزی بر اساس تقویم شمسی را فراهم می‌کند. کاربران میتوانند وظایف را اولویت‌بندی کنند، زمان واقعی صرف شده را پیگیری نمایند و سختی یا وزن هر تسک را ارزیابی کنند. ویژگی‌های پیشرفته شامل پیش‌بینی مدت‌زمان اجرای تسک (با مقایسه زمان تخمینی و واقعی)، میزان ساعت کار انجام شده و لایه‌های فنی (مانند بک‌اند و فرانت‌اند) برای پروژه‌های نرم‌افزاری است.
علاوه بر این، نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد از حوزه‌های کاری (تخصص فرد) پشتیبانی می‌کند تا تخصص هر عضو تیم را بهینه‌سازی کند. ریمایند (یادآوری) تسک‌ها و امتیازدهی به تسک‌ها، بهره‌وری را افزایش می‌دهند. برای تیم‌های بزرگ، مانیتورینگ تیمها و پروژهها، داشبوردهای گزارش‌دهی پیشرفته مدیران و تعریف نقش‌ها بدون محدودیت (ارائه شده در طرح سازمانی) ضروری است.
ویژگی‌های منحصربه‌فرد مانند اتصال تسک به لینک گیت‌هاب، فیچر ذینفعان (مدیریت سهام‌داران) و دستیار هوش مصنوعی (برای پیشنهادات هوشمند) از دیگر مزایای نرم افزار مای راهبرد محسوب می‌شوند. همچنین درخواست جلسه و تاریخچه، انتقال پروژه از ترلو، خروجی به اکسل و ایمپورت وظایف از اکسل، ادغام با ابزارهای موجود را تسهیل می‌کند.
بخش های مختلف نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد
نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد با طراحی هوشمندانه و کاربرپسند، مجموعه‌ای از بخش‌های متنوع را برای مدیریت جامع پروژهها ارائه میدهد. پس از ورود به نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد، به صفحه نخست دسترسی پیدا می‌کنید.
همان‌طور که در تصویر مشاهده می‌کنید، این نرمافزار شامل بخش‌های مختلف از جمله یک داشبورد مرکزی است که نمای کلی پروژهها، درصد پیشرفت و اطلاعات کلیدی مانند نام پروژه را نمایش میدهد. نوارابزار سمت چپ شامل پروفایل کاربری، اعلان‌ها و گزینه‌های اضافی برای افزونه‌ها است که دسترسی سریع به تنظیمات شخصی را فراهم می‌کند. در ادامه به بررسی سایر بخش‌های این نرمافزار می‌پردازیم.
۱. داشبوردهای من
نوارابزار سمت راست شامل بخش‌های داشبوردها است. این بخش داشبوردهای من، تیم‌های من و پروژه‌های من را در بر می‌گیرد. با کلیک بر روی داشبورد من می‌توانید یک نمای کلی از عملکرد فردی، میانگین دشواری تسک‌ها، گزارش‌های ثبت شده، آمادگی برای تأیید و میانگین میزان امتیاز تأثیر را مشاهده کنید.
با اسکرول‌کردن صفحه می‌توانید به ترکیب وضعیت تسک‌ها، مقایسه برنامه‌ریزی و ساعات صرف شده و رادار کیفیت اجرا دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، در داشبوردهای من می‌توانید تحلیل لایه‌های فنی، فعال‌ترین همکاران در نظرات، نمودار تیم‌های من، تسک‌های با بیشترین تأثیر و بینش‌های گیت‌هاب تیم را مشاهده کنید. جریان تسک‌ها و قهرمانان این ماه از دیگر بخش‌های موجود در قسمت داشبورد من هستند. در بخش تیم‌های من کاربران میتوانند تیم‌های سازمان موردنظر را مشاهده کنند. پروژه‌های من نیز لیستی از پروژهها و وضعیت انجام آن‌ها را در اختیار شما قرار میدهد.
۲. تسک های من
یکی دیگر از بخش‌های موجود در نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد تسک‌های من است. در این بخش کاربران میتوانند وظایف خود را با جزئیات مشاهده کنند. علاوه بر این، میتوان در پنجره باز شده تیم و تخصیص، زمان‌بندی و اجرا، گزارش عملکرد، برآورد اولیه، فعال‌سازی چک‌لیست پروژه، چک‌لیست‌ها، تگ‌ها و دسته‌بندی و… را مشاهده کرد.
۳. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد: سازمان
بخش بعدی نرم افزار مای راهبرد به تنظیمات سازمان تعلق دارد. در این قسمت میتوان لیست اعضای سازمان را با جزئیاتی مانند نام کاربر، حوزه کاری، تیمها، نقش‌ها، وضعیت و… مشاهده کرد.
۴. سایر بخش ها
در ادامه نوارابزار نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد، می‌توانید تیمها، پروژهها، گزارشات، گردش کار، تقویم وظایف و تنظیمات سازمان را مشاهده کنید. آموزش مای راهبرد تنظیمات سازمان به شما کمک می‌کند به طور کامل با چگونگی تعریف سازمان و کسب‌وکار خود در این نرمافزار جامع و کاربردی آشنا شوید.
قابلیت های برجسته نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد
نرم افزار مای راهبرد با تمرکز بر تنظیمات هوشمند و قابلیتهای بومی، تجربه‌ای یکپارچه برای مدیریت پروژهها ارائه میدهد. در ادامه به بررسی قابلیتهای نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد اشاره می‌کنیم.
۱. پروفایل سفارشی
یکی از نقاط قوت این برنامه، قابلیت تعریف سازمان است که به کاران امکان میدهد به‌سرعت پروفایل شرکت خود را سفارشی‌سازی کنند. در این بخش می‌توانید نام سازمان، لوگوی شرکت، تصویر تسک‌ها و حتی یکپارچگی با گیت‌هاب (قابلیتی که در طرحهای حرفهای، اتصال مستقیم تسک‌ها به گیت‌هاب را ممکن می‌سازد) را تنظیم کنید. این ویژگی برخلاف رقبایی مانند ترلو که فاقد پشتیبانی بومی از گیت‌هاب در سطح رایگان است، توسعه‌دهندگان ایرانی را بدون نیاز به ابزارهای خارجی توانمند می‌کند.
همچنین انتصاب خودکار مسئول و فعال‌سازی امتیازدهی بر اساس وزن تسک‌ها، سیستم رتبه‌بندی عملکردی ایجاد می‌کند. برای مثال، در شرکتهای ساختمانی، گزارش‌های ماهانه امتیازدهی به مدیران کمک می‌کند تا اعضای برتر را شناسایی کنند. این قابلیت نسبت به دیگر گزینه‌های بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند آسانا که گزارش‌دهی پیشرفت را تنها در طرحهای پولی ارائه میدهد، مقرون‌به‌صرفه‌تر و انعطاف‌پذیرتر است؛ زیرا بر اساس تقویم شمسی و نیازهای محلی تنظیم می‌شود.
۲. تنظیمات وظایف
در بخش تنظیمات وظایف، نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد امکان ویرایش امتیازها، ضرایب فهم وظیفه، مهلت نهایی و… را بر اساس حوزه کاری فراهم می‌کند. این سفارشی‌سازی، پروژه‌های متنوعی مانند دیجیتال مارکتینگ را پوشش میدهد که امتیازها می‌تواند بر اساس تخصص (مانند سئو یا نویسندگی) وزن‌دهی شوند. نسبت به ترلو که دارای بوردهای ساده‌ای بدون امتیازدهی هوشمند است، مای راهبرد لایه‌ای از تحلیل عملکرد اضافه می‌کند که بهره‌وری را تا ۳۰% افزایش میدهد.
۳. قابلیت تنظیم حوزه کاری
قابلیت تنظیم حوزه‌های کاری یکی دیگر از مزایای نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد است. این قابلیت تخصص هر عضو تیم را با آیکون‌های بصری مشخص می‌کند. برای مثال، در حوزه دیجیتال مارکتینگ، نقش‌هایی مانند کارشناس سئو یا دیجیتال مارکتر تعریف می‌شود. این ویژگی تخصیص منابع را بهینه می‌کند و در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه این برتری را دارد که از زبان فارسی و تقویم شمسی استفاده می‌کند. این قابلیت برای تیم‌های دورکار بدون ایجاد مشکلات زمانی حیاتی است.
۴. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد: مدیریت ذینفعان
مدیریت ذینفعان پروژه در مای راهبرد ابزاری قدرتمند برای شناسایی و پیگیری از تأثیرگذاران پروژه (از مدیران و مشتریان تا تأمین‌کنندگان) است. کاربران میتوانند مشخصات آن‌ها را وارد کرده و بهره‌وری را در دوره‌های مشخص ارزیابی کنند. برای نمونه، در پروژه‌های سئو، کارفرما و تیم اجرایی را ردیابی می‌کند. این قابلیت که در بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند ترلو، میزیتو و آسانا وجود ندارد یا به‌صورت محدود ارائه می‌شود، مای راهبرد من را به گزینه‌ای ایدئال برای کسب‌وکارهای ایرانی تبدیل می‌کند.
۵. لایه های فنی
لایه‌هایی فنی برای پروژه‌های AT مانند طراحی سایت، سطوحی مانند لینک ساز خارجی یا استراتژیست را تعریف می‌کند و پیشرفت را لایه به لایه مانیتور می‌کند. وضعیت‌ها نیز امکان تغییر درصد پیشرفت را فراهم می‌کنند که شفافیت بیشتری نسبت به بوردهای استاتیک ترلو فراهم می‌کند.
۶. چک لیست ها
در نهایت، چک‌لیست‌ها به‌عنوان زیر وظایف، ساب تسک‌ها را سازمان‌دهی می‌کنند و با ادغام هوش مصنوعی، پیشنهادهایی را برای بهینه‌سازی ارائه می‌دهند.
این قابلیت‌ها نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد را از رقبا متمایز می‌کند؛ زیرا بدون نیاز به VPN قابل‌دسترسی است و هزینه‌ای به‌مراتب کمتر از ترلو و آسانا دارد.
جمع‌بندی
آنچه نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد را از سایر رقبا متمایز می‌کند، همخوانی فرهنگی و مقرون‌به‌صرفه بودن آن است. این نرم افزار با تمرکز بر نیازهای محلی، ویژگی‌های پیشرفته‌ای را در اختیار کاربران قرار میدهد تا پروژهها را از ایده تا اجرا مدیریت کنند. مزایای نرم افزار مای راهبرد نه‌تنها ابزارهای استاندارد جهانی را بومی‌سازی کرده است؛ بلکه با پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم شمسی، تجربه‌ای روان برای کاربران فراهم می‌کند.
با یادگیری تنظیمات مای راهبرد، کسب‌وکارهای محلی میتوانند جسورانه استراتژی‌گذاری کنند و نوآوری را بدون مرزها پرورش دهد. در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی از تنظیمات مای راهبرد من به شما عزیزان ارائه دهیم. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی، با ما در تماس باشید.
بدون دیدگاه