در محیط‌های کاری امروز، مدیریت وظایف پروژه یکی از عواملی است که موفقیت یا عدم موفقیت سازمان‌ها را رقم می‌زند. قابلیت های نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار مانند تسهیل فرایندها، بهبود همکاری تیمی و افزایش شفافیت، نقش مهمی در این حوزه ایفا می‌کنند. نرم افزار مای راهبرد یکی از این نرم‌افزارها است که به دلیل مطابقت با نیازهای تیمهای ایرانی، برجسته شده است.
مایکروسافت پراجکت یکی از ابزارهای پرکاربرد مایکروسافت است که از دهه ۸۰ میلادی مورداستفاده قرار گرفته است. در این مقاله از سری مقالات راهبردار، به بررسی مزایای مای راهبرد نسبت به مایکروسافت پراجکت خواهیم پرداخت؛ تا پایان با ما همراه باشید. در پایان این مقاله می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام گزینه با نیازهای شما مطابقت دارد.
نگاهی جامع به تفاوت های نرم افزار مای راهبرد و مایکروسافت پراجکت
در ادامه یک جدول مقایسه‌ای از ویژگی‌های مای راهبرد و مایکروسافت پراجکت به شما ارائه می‌دهیم.
| ویژگی | مایکروسافت پراجکت | مای راهبرد |
| سال راه اندازی | ۱۹۸۴ | ۲۰۲۵ |
| نوع پلتفرم | دسکتاپ | دسکتاپ (وب، موبایل اندروید و iOS) |
| زبان و تقویم | انگلیسی (پشتیبانی فارسی محدود)/تقویم میلادی | فارسی/تقویم شمسی |
| راه اندازی اولیه | نصب، تنظیم لایسنس، آموزش اولیه | ثبت‌نام آنلاین و آسان |
| رابط کاربری | شبیه به اکسل، حرفه‌ای، نیاز به آموزش اولیه | ساده، بصری، آیکون محور، مناسب برای افراد تازه‌کار |
| گانت چارت | پیشرفته، وابستگی‌های مسیر بحرانی، خطوط پایه تایم لاین | ساده، پویا، بدون مسیر بحرانی خودکار |
| گردش کار | دستی و نیاز به تنظیم جداگانه | سفارشی، اتوماسیون ساده، انتقال وضعیت با یک کلیک |
| داشبورد | بیس لاین ترکینگ، رودمپ | شخصی، تیمی، پروژه‌ای |
| قابلیت ادغام | مایکروسافت ۳۶۵، تیمز، اکسل، پاور بی آی، پلنر | قابلیت انتقال از ترلو، ادغام با گیت‌هاب، قابلیت انتقال با اکسل |
| مناسب برای | پروژه‌های بزرگ و پیچیده | تیمهای کوچک تا متوسط |
۱. طراحی و رویکرد
هر دو نرم افزار مای راهبرد و مایکروسافت پراجکت برای مدیریت پروژه استفاده می‌شوند؛ اما دارای طراحی و رویکرد متفاوتی هستند. در ادامه به بررسی هرکدام می‌پردازیم.
۱.۱ رابط کاربری مایکروسافت پراجکت
مایکروسافت پراجکت با وجود سابقه طولانی در مدیریت پروژه‌های مختلف، دارای یک رابط کاربری شبیه به نرمافزار اکسل است. استفاده از این نرمافزار برای افرادی که با محصولات شرکت Microsoft آشنایی دارند، آسان است. بااین‌حال، کار با مایکروسافت پراجکت نیازمند آموزش‌های اولیه است. برای مثال، برای تنظیم یک گانت چارت باید وابستگی تسکها و… را به‌صورت دستی تعریف کنید، مسیر بحرانی را بررسی کنید و خطوط پایه را بسازید تا پیشرفت پروژه را با این نرمافزار بررسی کنید. اگرچه این ویژگی‌ها برای پروژه‌هایی مانند پروژه‌های ساختمانی ایده‌ال هستند؛ اما برای تیمهای کوچک نیازمند صرف زمان برای آموزش است.
۱.۲. مای راهبرد
نرم افزار مای راهبرد با رابط کاربری به زبان فارسی و در داشبوردهای فوق حرفه‌ای انجام می‌شود. تسک منیجر اختصاصی راهبردار دقیقاً متناسب با ساختار و نیازهای کسب‌وکارهای ایرانی طراحی شده است. از برنامه‌ریزی وظایف روزانه تا اجرای پروژه‌های چندبخشی، همه چیز در یک فضای شفاف و حرفه‌ای ارائه می‌شوند. یکی از منحصربه‌فردترین ویژگی‌های مای راهبرد، انعطاف‌پذیری بالای آن و امکان توسعه اختصاصی است. ماژول‌های سطح دسترسی، جریان‌های کاری و حتی ظاهر پنل می‌تواند بر اساس نیازهای سازمان شما طراحی و پیاده‌سازی شوند. تقویم شمسی یکی دیگر از مزایای مای راهبرد نسبت به مایکروسافت پراجکت محسوب می‌شود. این نرمافزار در پلن‌های پایه، استاندارد، حرفه‌ای و سازمانی ارائه می‌شود.
۲. مقایسه نرم افزار مای راهبرد و مایکروسافت پراجکت: مدیریت وطایف و گردش کار
مدیریت وظایف یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرمافزار برای نحوه مدیریت یک پروژه است. با این قابلیت کسب‌وکارها می‌توانند از تأخیر جلوگیری کرده و از انجام به‌موقع وظایف اطمینان حاصل کنند. در ادامه به بررسی قابلیت مدیریت وظایف و گردش کار در هر یک از این دو نرمافزار می‌پردازیم.
۲.۱. گردش کار در مایکروسافت پراجکت
گردش کار در مایکروسافت پراجکت در یک صفحه اکسل مانند مدیریت می‌شود. تخصیص منابع در این نرمافزار پیشرفته است و می‌توان بار کاری هر یک از اعضای تیم را با نمودار مشاهده کرد. تایم شیت‌های حرفه‌ای این نرمافزار که در پلن حرفه‌ای ارائه می‌شوند، برای ثبت ساعات کار مفید است. مایکروسافت پراجکت وابستگی‌های پیچیده را به‌خوبی مدیریت میکند. بااین‌حال، یادگیری تمام قابلیت‌های این نرمافزار زمان‌بر و برای تازه‌کاران کمی پیچیده است.
۲.۲. مدیریت وظایف در مای راهبرد
مدیریت وظایف در نرم افزار مای راهبرد در بخش گردش کار با رابط کاربری آسان و تقویم شمسی، آن را به یکی از بهترین گزینه‌ها برای کسب‌وکارهای مختلف تبدیل میکند. بخش گردش کار نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد، فرایندهای کاری را به یک مسیر مشخص تبدیل میکند. بخش گردش کار می‌تواند این فرایند را برای اعضای تیم به طور قابل‌توجهی تهسیل کند.
یکی از برجسته‌ترین مزایای این بخش، اتوماسیون وظایف است. با استفاده از این قابلیت، در یک تیم می‌توان مراحل مختلف را به‌صورت خودکار به افراد مربوطه تخصیص داد. این ویژگی نه‌تنها زمان کار را کاهش می‌دهد؛ بلکه از خطاهای انسانی نیز می‌کاهد. این نرمافزار با ادغام اعلان‌ها و یادآوری‌ها، این بهره‌وری را تقویت میکند. علاوه بر این، بخش تقویم وظایف با کاربری آسان و تقویم شمسی نیز به سازمان‌دهی تسکها کمک میکند.
۳. نرم افزار مای راهبرد یا مایکروسافت پراجکت: داشبورد، گزارشات و نظارت تیمی
داشبورد یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرمافزار مدیریت پروژه است که مدیران با آن سروکار دارند. مدیران می‌توانند در این داشبوردها، بر فعالیت‌های تیم نظارت داشته باشند و میزان پیشرفت پروژه را رصد کنند. گزارشات و داده‌های دقیق نیز نقش مهمی در پیشبرد اهداف تیم دارند. در ادامه به بررسی بخش داشبورد و گزارشات هر نرمافزار می‌پردازیم.
۳.۱ گزارشات و داشبورد در مایکروسافت پراجکت
نرمافزار مایکروسافت پراجکت دارای بخش گزارشات حرفه‌ای است که قالب‌های آماده را برای هزینه، منابع و پیشرفت ارائه می‌دهد. داشبوردها در این نرمافزار باتوجه‌به پلن مورداستفاده با تفاوت‌های کلیدی ارائه می‌شوند. در این بخش مدیران می‌توانند وابستگی‌ها را تعریف کنند، منابع را تخصیص دهند و تایم شیت ثبت کنند. گردش کار در مایکروسافت پراجکت به‌صورت دستی انجام می‌شود. این قابلیت مایکروسافت پراجکت برای کنترل هزینه و منابع عالی است؛ اما کاربران اغلب از زمان‌بر بودن آن احساس نارضایتی می‌کنند.
۳.۲. گزارشات و داشبورد در مای راهبرد
نرم افزار مای راهبرد دارای یک داشبورد حرفه‌ای است که بخش‌های مختلفی را در بر می‌گیرد. کاربران با ورود به داشبورد مای راهبردار می‌توانند با استفاده از نوارابزاری که در سمت راست ارائه شده است به بخش‌هایی مانند مدیریت داشبوردها، تیمهای من، پروژه‌های من، تسک‌های من و مدیریت سازمان دسترسی داشته باشند.
بخش گزارشات در نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار امکان بررسی جزئیات تسکها را با ارائه نمایی از اعضای تیم ارائه می‌دهد. گزارشات سازمان تعداد تسک‌های کامل شده را برای هر عضو، پروژه و بخش نشان می‌دهد. به‌طورکلی، رابط کاربری آسان در بخش‌های مختلف نرمافزار مای راهبرد ترکیبی از سادگی و عملکرد است و همین امر آن را برای تیمهای مختلف به گزینهای ایده‌ال تبدیل میکند.
۴. ادغام، قیمت و بومی سازی
امکان ادغام با سایر نرم‌افزارها و قیمت دو مورد از مهم‌ترین عوامل در انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه هستند. نرم افزار مای راهبرد با امکان یکپارچه‌سازی با گیت‌هاب برای تیمهای برنامه‌نویسی یک گزینه ایده‌ال محسوب می‌شود. مایکروسافت پراجکت نیز با ادغام با Microsoft 365 ادغام می‌شود. زبان و بومی‌سازی در هر دو نرمافزار رویکردهای متفاوتی دارند. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد به زبان فارسی ارائه می‌شود و تقویم شمسی آن یک مزیت کلیدی برای تیمهای داخلی محسوب می‌شود.
مایکروسافت پراجکت به زبان انگلیسی ارائه می‌شود و می‌توان به‌صورت دستی با ایجاد تغییراتی تقویم آن را به فارسی تبدیل کرد که زمان‌بر و نیازمند آموزش است. قیمت‌گذاری در مای راهبرد به‌صورت ریالی است و کاربران می‌توانند هر یک از پلن‌ها را بسته به نیاز خود با قیمت‌های متفاوتی خریداری کنند. برای خرید پلن‌های مختلف مایکروسافت پراجکت کاربران باید هزینه‌ها را به‌صورت دلاری محاسبه کنند که باتوجه‌به نوسانات ارزی، یک مشکل قابل‌توجه محسوب می‌شود.
جمع‌بندی
انتخاب بین مای راهبرد و مایکروسافت پراجکت مانند انتخاب دو مسیر متفاوت است. نرم افزار مای راهبرد مانند یک مسیر هموار و آشنا است که با قابلیت‌های منحصربه‌فرد، مدیران و اعضای تیم را به اهداف خود می‌رساند. در مقابل مایکروسافت پراجکت با رابط کاربری که ممکن است برای افراد تازه‌کار کمی پیچیده به نظر برسد، نیازمند تلاش برای یادگیری و صرف زمان بیشتری است. انتخاب بین این دو به نیازهای شما و کسب‌وکارتان بستگی دارد.
اگر یک تیم کوچک تا متوسط دارید که می‌خواهید بدون نیاز به آموزش‌های زمان‌بر و هزینه هنگفت مدیریت پروژه را آغاز کنید، قابلیت های نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار برای شما مناسبتر است. اگر یک پروژه بزرگ و پیچیده را مدیریت می‌کنید و تجربه استفاده از ابزارهای مایکروسافت را دارید، می‌توانید از قابلیت‌های مایکروسافت پراجکت بهره ببرید.
در این مقاله کوشیدیم مزایای مای راهبرد نسبت به مایکروسافت پروجکت را بررسی کنیم. راهبردار باسابقه طولانی خود در تکمیل پروژه‌های نرم‌افزاری، به‌عنوان مشاوری مطمئن به شما کمک میکند قله‌های موفقیت را فتح کنید. برای اطلاع از قیمت و سایر قابلیت‌های مای راهبرد و مشاوره تخصصی، با ما در تماس باشید.
 است؟){kind=link}
بدون دیدگاه