آموزش تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه | ابزار حرفه‌ای اولویت‌بندی

تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه یک روش قدرتمند و کاربردی برای اولویت‌بندی وظایف و الزامات در مدیریت پروژه است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در مسیر موفقیت گام بردارند. این روش با استفاده از مخفف MoSCoW که شامل (Must have)، (Should have)، (Could have) و (Will not have) است، به شما امکان می‌دهد تا به طور مؤثر تعیین کنید کدام وظایف برای موفقیت پروژه حیاتی هستند و کدام وظایف می‌توانند به تعویق بیفتند یا حذف شوند.

کاربرد الگوریتم مسکو به‌ویژه در توسعه محصول، نرم‌افزار و مدیریت پروژه‌های چابک مؤثر است؛ زیرا با ایجاد شفافیت در اولویت‌ها، از هرج‌ومرج و پراکندگی در پروژه جلوگیری می‌کند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار به بررسی مراحل اجرای روش مسکو خواهیم پرداخت. تا پایان با ما همراه باشید.

منظور از تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه چیست؟

روش MOSCOW تکنیکی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در یک پروژه ابتدا چه کاری باید انجام شود. این روش در چهار مرحله انجام می‌شود که از مخفف MOSCOW گرفته شده است و شامل Must have، Should have، Could have و Will not have است. این روش برای هرکسی که نیاز به اولویت‌بندی کار خود دارد، به‌ویژه در مدیریت پروژه مفید است. تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه می‌تواند در برنامه‌ریزی مؤثر باشد. بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه می‌توانند نتایج روش MOSCOW را سازماندهی کرده و به یک برنامه پروژه کمک کنند.

گانت چارت پروژه وظایف را سازماندهی می‌کنند، تمام چهار نوع وابستگی وظایف را برای جلوگیری از تأخیر پیوند می‌دهند و می‌توانند یک خط مبنای پروژه ایجاد کنند تا برنامه پروژه را ثبت کرده و با پیشرفت واقعی مقایسه کنند. این امر باعث می‌شود مدیران اطمینان حاصل کنند که پروژه طبق برنامه پیش می‌رود.

دسته‌ بندی ‌های اولویت ‌بندی MOSCOW

نحوه مدیریت یک پروژه اغلب به معنای مدیریت کارهایی است که در زمان‌بندی مشخص پروژه انجام می‌شوند یا نمی‌شوند. وقتی اولویت‌ها تعیین نشده باشند، پروژه‌ها ممکن است به هرج‌ومرج تبدیل شوند که اغلب به ضرر پروژه و سازمان‌ها است. اما کاربرد الگوریتم مسکو در این موقعیت‌ها می‌تواند بازی را تغییر دهد. تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه برای تعریف و مدیریت الزامات وظایف در یک پروژه استفاده می‌شود. در ادامه لیستی برای توضیح این الزامات آورده شده است:

۱. الزامات Must have

به این موارد می‌توان به‌عنوان زیرمجموعه قابل‌استفاده (MUST) یا آنچه پروژه باید تحویل دهد، اشاره کرد. به‌عبارت‌دیگر، پروژه‌ها باید این موارد را در تاریخ هدف تحویل دهند تا پروژه در مسیر خود باقی بماند. هیچ تأخیری در این موارد قابل‌قبول نیست. این موارد یا پروژه را از مسیر خارج می‌کنند، یا ناامن هستند یا حتی عدم انجام آن‌ها تا زمان تعیین شده در مورد تجاری پروژه غیرقانونی است.

برای فهم اینکه آیا با یک MUST سروکار دارید، از خود بپرسید اگر این مورد برآورده نشود چه اتفاقی می‌افتد؟ اگر پاسخ این باشد که پروژه شکست می‌خورد، شما با یک MUST روبرو هستید. هر راه‌حلی که بتوان برای ادامه پروژه بدون به خطر انداختن موفقیت آن طراحی کرد، بدان معنا است که این مورد MUS نیست.

۲. تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه: الزامات Should have

این نوع این نوع الزام تقریباً به‌اندازه MUST مهم است؛ اما برای موفقیت پروژه حیاتی نیست. به‌عبارت‌دیگر، پروژه به این الزام وابسته نیست. ممکن است نخواهید آن را حذف کنید، زیرا می‌تواند تأثیر زیادی بر پروژه داشته باشد؛ اما در نهایت، بدون آن پروژه می‌تواند ادامه یابد. حذف این الزام به معنای کار زیاد (یافتن راه‌حل، تغییر انتظار ذی‌نفعان، شاید تجربه برخی ناکارآمدی‌ها) است، اما پروژه می‌تواند ادامه پیدا کند.

۳. الزامات Could have

تفاوت بین الزام Should have و Could have به‌سادگی با تعیین درجه مشکلات ناشی از عدم برآورده‌شدن آن مشخص می‌شود. یعنی این مورد چه تأثیری بر ارزش تجاری پروژه خواهد داشت، چه تعداد افراد تحت‌تأثیر قرار می‌گیرند و…. بنابراین، یک الزام Could have چیزی است که دوست دارید داشته باشید؛ اما نسبت به الزام Should have اهمیت کمتری دارد. اگر از پروژه حذف شود، تأثیری خواهد داشت؛ اما تأثیر آن از الزام Should have در تکنیک MOSCOW  در مدیریت پروژه کمتر است.

۴. الزامات Will not have

اینجا است که می‌توانید الزاماتی را که برای نسخه خاص پروژه امکان‌پذیر نیستند، جمع‌آوری کنید. شاید در آینده انجام شوند؛ اما پروژه بدون آن‌ها همچنان قوی باقی می‌ماند. این روشی عالی برای بازگرداندن پروژه به مسیر اصلی است. هنگامی که ابتکارات در دسته Will not have قرار می‌گیرند، تیم‌ها می‌دانند که این موارد برای این دوره اولویت ندارند و می‌توانند آن‌ها را کنار بگذراند و از ذهن خود خارج کنند. این امر به آن‌ها اجازه می‌دهد تا تمرکز دقیق‌تری بر الزامات مهم پروژه داشته باشند.

تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه چه کاربردی دارد؟

تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه برای هرکسی که کار دارد و نیاز به اولویت‌بندی آن کار دارد تا بداند چه چیزی ضروری است و چه چیزی می‌تواند نادیده گرفته شود، مفید است. کاربرد الگوریتم مسکو بیشتر در توسعه محصول، توسعه نرم‌افزار و مدیریت پروژه رایج است. در مدیریت پروژه، این روش به تعیین اینکه کدام وظایف الزامات، محصولات و تجربیات کاربر (در مدیریت چابک پروژه) باید توسط تیم اولویت‌بندی شوند، کمک می‌کند.

مراحل اجرای روش مسکو

تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه ابزاری ارزشمند است؛ اما درصورتی‌که بدانید چگونه باید از آن استفاده کنید. در ادامه سه مرحله که به شما کمک می‌کند تا از MOSCOW برای اولویت‌بندی پروژه خود استفاده کنید را بررسی می‌کنیم:

• جمع‌آوری الزامات پروژه: ابتدا تمام الزامات پروژه را شناسایی کنید. فقط یک لیست بزرگ تهیه کنید و تا حد ممکن دقیق باشید. چیزهایی که ممکن است برای پروژه ضروری باشند را از قلم نیندازید.
• اولویت‌بندی الزامات پروژه: اکنون این لیست را بررسی کنید و به هر مورد یک حرف بر اساس تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه اختصاص دهید. این کار به شما امکان می‌دهد تا کار را اولویت‌بندی کنید و بدانید چه چیزی را می‌توان کنار گذاشت تا روی آنچه مهم است تمرکز کنید.
• پیگیری تکمیل تحویل‌پذیرهای پروژه: اکنون که الزامات خود را طبقه‌بندی کرده‌اید، می‌توانید کار را به‌موقع انجام دهید. پیگیری این کار تضمین می‌کند که هیچ مهلتی را از دست ندهید و تمام الزامات با اولویت بالا برآورده شوند.

مزایای تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه

یکی از اصلی‌ترین مزایای کاربرد الگوریتم مسکو این است که راهی برای اولویت‌بندی کار و دانستن آنچه برای پروژه ضروری است و چه چیزی را می‌توان در صورت محدودیت زمان و هزینه نادیده گرفت، فراهم می‌کند. مزایای دیگری نیز برای تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه وجود دارد که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

۱. کمک به تضمین رضایت ذی‌نفعان

ذی‌نفعان علاقه‌ای واضح به پروژه دارند و پروژه باید انتظارات آن‌ها را برآورده کند. روش MOSCOW با جلب توافق همه آن‌ها بر اولویت‌بندی الزامات، به مدیریت ذینفعان پروژه کمک می‌کند؛ بنابراین، به حل هرگونه تعارضی که ممکن است در اجرای این الزامات به وجود آیند، کمک می‌کند.

۲. آسان در درک و اجرا

استفاده از تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه اولویت الزامات پروژه را مشخص می‌کند. این اطلاعات سپس می‌توانند به تیم پروژه منتقل شوند تا برای همه روشن باشد که چه کاری باید انجام شود. اکنون تیم می‌تواند درک کند چه چیزی اولویت دارد و می‌تواند ابتدا آن الزامات را اجرا کند.

۳. کمک به تیم‌ها برای کاهش هزینه‌های غیرضروری

تکنیک MOSCOW به همه اعضای تیم پروژه اجازه می‌دهد بدانند ابتدا باید چه کاری انجام دهند که با کاهش هزینه‌های عملیاتی، بهبود بهره‌وری و افزایش رضایت مشتری، درآمد را افزایش می‌دهد.

جمع‌بندی

تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه ابزاری ساده اما قدرتمند برای اولویت‌بندی وظایف و الزامات پروژه است که می‌تواند موفقیت هر پروژه‌ای را تضمین کند. این روش با اولویت‌بندی الزامات به تیم‌ها کمک می‌کند تا تمرکز خود را بر آنچه واقعاً برای تحقق اهداف پروژه ضروری است، حفظ کنند. این رویکرد نه‌تنها از پراکندگی و اتلاف منابع جلوگیری می‌کند؛ بلکه با ایجاد شفافیت در اولویت‌ها، رضایت ذی‌نفعان را افزایش می‌دهد و هزینه‌های غیرضروری را کاهش می‌دهد.

مراحل اجرای روش مسکو با سه مرحله ساده، به شما امکان می‌دهد تا پروژه‌های خود را با دقت و کارآمدی مدیریت کنید. چه درحال‌توسعه یک محصول باشید، چه نرم‌افزار طراحی کنید یا پروژه‌ای چابک را هدایت کنید، کاربرد الگوریتم مسکو به شما کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه‌تری داشته باشید و از خارج‌شدن از محدوده پروژه جلوگیری کنید. در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی در مورد تکنیک MOSCOW در مدیریت پروژه به شما عزیزان ارائه دهیم. راهبردار قوی‌ترین حامی شما در توسعه و رشد کسب‌وکارتان خواهد بود. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی با ما در تماس باشید.