آموزش مای راهبرد گردش کار چه امکاناتی دارد؟ در دنیای پرجنبوجوش کسبوکارهای امروزی، مدیریت فرایندها و گردش کارها یکی از کلیدیترین عوامل موفقیت است. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد با ارائه ابزارهای پیشرفته، به کاربران کمک میکند تا جریان وظایف و فعالیتها را به شکلی منسجم و کارآمد سازماندهی کنند. در بخشهای قبلی آموزش نحوه کار با این نرمافزار، به تنظیمات سازمان و تقویم وظایف پرداختیم که پایههای اصلی این پلتفرم را تشکیل میدهند.
حالا، نوبت به بخش گردش کار رسیده است که با قابلیتهای متنوع خود، امکان مدیریت مراحل مختلف پروژهها را در صنایع گوناگون، از دیجیتال مارکتینگ و برنامهنویسی گرفته تا پزشکی و ساختوساز، فراهم میکند. این بخش، با رابط کاربری ساده و انعطافپذیر، به شما اجازه میدهد فرایندها را بهینهسازی کرده و بهرهوری تیم را به حداکثر برسانید. در ادامه این مقاله از سری مقالات راهبردار با ما همراه باشید تا به بررسی آموزش مای راهبرد گردش کار بپردازیم.
راهنمای کاربردی گردش کار در نرمافزار مای راهبرد
بخش گردش کار (Workflow) در نرمافزار مای راهبرد، فرآیندهای توسعه نرمافزار را از حالت پراکنده خارج کرده و با اتوماسیون هوشمند، مسیری مشخص و شفاف برای اجرا تعریف میکند. این ابزار با کاهش خطاهای انسانی و صرفهجویی تا ۳۰ درصدی در زمان مدیریت، چرخه حیات پروژه را سریعتر و آسانتر میکند.
۱. نحوه دسترسی و ساختار
با ورود به داشبورد و کلیک بر گزینه «گردش کار»، لیستی از پروژهها (شامل تسک موردنظر، PTsanjesh و…) نمایش داده میشود. با انتخاب نام پروژه مورد نظر، پنجره مدیریت تسکها باز میشود.
۲. مدیریت وضعیت تسکها (Task Status)
در این بخش، میتوانید وضعیت وظایف را در چهار مرحله «شروع نشده»، «فعال»، «انجام شده» و «بسته شده» بررسی کنید. بهعنوان مثال در توسعه یک اپلیکیشن، تسک «طراحی دیتابیس» در وضعیت «انجام شده» قرار میگیرد، در حالی که تسک «پیادهسازی API» در وضعیت «فعال» است. این دید شفاف به مدیر پروژه کمک میکند تا راههای توسعه را شناسایی کند.
۳. ویرایش و جزئیات تسک (Task Details)
با کلیک روی هر تسک، پنجرهای باز میشود که امکان مدیریت کامل جزئیات را فراهم میکند:
- اطلاعات پایه: شامل مسئول تسک، تاریخ ایجاد، ددلاین و توضیحات فنی.
- تیم و تخصیص: مشخص میکند که چه کسی تسک را ایجاد کرده و به چه توسعهدهندهای (Developer) تخصیص داده شده است.
- زمانبندی: ثبت دقیق تاریخ شروع، ساعت کریِد (Credited Hours) و تاریخ پایان برای محاسبه بهرهوری تیم.
۴. ثبت گزارش عملکرد (Performance Reporting)
این بخش برای ثبت پیشرفت فنی طراحی شده است. برنامهنویس میتواند لایه فنی (مثلاً Backend یا Frontend)، ساعت صرف شده برای کدنویسی و توضیحات فنی مربوط به باگرفعی یا فیچر جدید را ثبت کند.
گزارش عملکرد نیز امکان ثبت گزارش عملکرد وظیفه را فراهم میکند که شامل ثبت گزارش جدید، مشخصکردن لایه فنی، ساعت صرف شده، تاریخ گزارش و توضیحات است.
۵. ابزارهای تکمیلی
برای مدیریت دقیقتر نیز امکانات زیر در دسترس است:
- چکلیستها: برای شکستن تسکهای بزرگ (مثلاً مراحل دیپلوی).
- تگها و دستهبندی: برای طبقهبندی باگها یا فیچرها.
- بخش نظرات: برای گفتوگو و کد ریویو (Code Review) بین اعضای تیم درون خود تسک.
این قابلیتها در طرحهای استاندارد و رایگان با محدودیتهایی همراه است، اما در طرح حرفهای، دسترسی نامحدود به مراحل و امکانات پیشرفتهتر فراهم میشود.
جمعبندی
آموزش مای راهبرد گردش کار با ترکیب اتوماسیون، شفافیت و انعطافپذیری، ابزاری ضروری برای مدیریت فرایندها را برای کاربران امکانپذیر میکند. چه طرح استاندارد با امکانات پایه یا طرح حرفهای با تحلیلهای پیشرفته، این بخش به شما کمک میکند تا مدیریت زمان پروژه و منابع را بهینه کنید.
نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد با رابط بصری و قابلیتهای چند سکویی، کار تیمی را تسهیل کرده و استرس را کاهش میدهد. در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی در مورد نحوه تکمیل و ویرایش بخش گردش کار پروژه مای راهبرد را به شما ارائه دهیم. اگر شما نیز به دنبال افزایش بهرهوری و کارایی کسبوکار خود هستید، کافی است با تماس با مشاوران متخصص ما، این مسیر پرپیچوخم را آسانتر از همیشه طی کنید.
بدون دیدگاه