آموزش مای راهبرد گردش کار چه امکاناتی دارد؟ در دنیای پرجنب‌وجوش کسب‌وکارهای امروزی، مدیریت فرایندها و گردش کارها یکی از کلیدی‌ترین عوامل موفقیت است. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد با ارائه ابزارهای پیشرفته، به کاربران کمک میکند تا جریان وظایف و فعالیت‌ها را به شکلی منسجم و کارآمد سازماندهی کنند. در بخش‌های قبلی آموزش نحوه کار با این نرمافزار، به تنظیمات سازمان و تقویم وظایف پرداختیم که پایه‌های اصلی این پلتفرم را تشکیل می‌دهند.
حالا، نوبت به بخش گردش کار رسیده است که با قابلیت‌های متنوع خود، امکان مدیریت مراحل مختلف پروژهها را در صنایع گوناگون، از دیجیتال مارکتینگ و برنامهنویسی گرفته تا پزشکی و ساخت‌وساز، فراهم میکند. این بخش، با رابط کاربری ساده و انعطاف‌پذیر، به شما اجازه می‌دهد فرایندها را بهینهسازی کرده و بهره‌وری تیم را به حداکثر برسانید. در ادامه این مقاله از سری مقالات راهبردار با ما همراه باشید تا به بررسی آموزش مای راهبرد گردش کار بپردازیم.
مزایای بخش گردش کار در نرمافزار مای راهبرد
بخش گردش کار نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار، ابزاری است که فرایندهای کاری را از حالت پراکنده به یک مسیر مشخص و شفاف تبدیل میکند. در ادامه به بررسی این مزایا می‌پردازیم.
۱. اتوماسیون وظایف
یکی از برجسته‌ترین مزایای این بخش، اتوماسیون وظایف است. به‌عنوان‌مثال، در یک تیم توسعه نرمافزار، میتوانید مراحل طراحی، کدنویسی و تست را به‌صورت خودکار به افراد مربوطه تخصیص دهید. این ویژگی نه‌تنها زمان را کاهش می‌دهد؛ بلکه از خطاهای انسانی نیز می‌کاهد. مطالعات نشان می‌دهند که اتوماسیون می‌تواند تا ۲۰ الی ۳۰ درصد در زمان مدیریت پروژه صرفه‌جویی کند.
۲. آموزش مای راهبرد گردش کار: ادغام اعلان ها
نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد با ادغام اعلان‌ها و یادآوری‌ها، این بهره‌وری را تقویت میکند. مزیت دیگر شفافیت و ردیابی است. با نمایش پیشرفت هر مرحله، مدیران می‌توانند به‌صورت لحظه‌ای وضعیت پروژه را بررسی کند. فرض کنید در یک کلینیک پزشکی، فرایند نوبت‌دهی و پیگیری درمان بیماران به‌صورت شفاف ثبت شود؛ این قابلیت به هماهنگی بهتر بین پرسنل کمک میکند.
۳.انعطاف پذیری
همچنین انعطاف‌پذیری در سفارشی‌سازی، آموزش مای راهبرد گردش کار را برای هر کسب‌وکاری ایدئال میکند. چه یک استارتاپ کوچک باشید که نیاز به مدیریت ساده دارد، یا یک شرکت بزرگ با فرایندهای پیچیده، این بخش با ابزارهای متنوع خود پاسخگو است. در طرحهای مختلف نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار، تفاوت‌هایی دیده می‌شود. در طرح استاندارد و رایگان، دسترسی به گردش کار پایه با محدودیتهایی مانند تعداد مراحل یا کاربران وجود دارد؛ اما در طرح حرفهای، قابلیت‌هایی مانند ادغام با ابزارهای خارجی و تحلیل‌های پیشرفته اضافه می‌شود.
این انعطاف‌پذیری هزینه‌های اضافی برای کسب‌وکارهای کوچک را کاهش داده و درعین‌حال، نیازهای حرفهای شرکت‌های بزرگ را برآورده میکند. امنیت داده‌ها و دسترسی چند سکویی (وب و موبایل) نیز از دیگر مزایای این بخش است که کار را برای تیم‌های دورکار آسان‌تر میکند.
کاوش در بخش های مختلف گردش کار
بخش گردش کار در نرمافزار مدیریت پروژه راهبردار، با کلیک بر روی گزینه گردش کار در داشبورد نمایان می‌شود.
این بخش شامل نوبت‌دهی، PTsanjesh، مای راهبرد و پروژه جدید تست است که در تصویر ارائه شده به‌صورت پیش‌فرض برای پروژه نوبت‌دهی پزشکی جای‌گذاری شده‌اند.
۱. نوبت دهی
با کلیک بر روی قسمت نوبت‌دهی، پنجره جدیدی باز می‌شود که شامل همه تسک‌ها است که در تصویر ارائه شده به‌صورت پیش‌فرض شامل امکانات پایه نوبت‌دهی، تکمیل امکانات ضروری بخش ادمین، استفاده از داده‌های موجود برای تکمیل پایگاه‌داده و… است.
۲. آموزش مای راهبرد گردش کار: همه تسک ها
همان‌طور که در تصویر مشاهده می‌کنید، میتوانید در این قسمت از آموزش مای راهبرد گردش کار تسکهای شروع نشده، فعال، انجام شده و بسته شده را بررسی کنید. هریک از وظایف جزئیاتی مانند وزن وظیفه، گزارش‌ها، ددلاین، بخش، مدت‌زمان انجام‌وظیفه، مسئول انجام و… را دربر می‌گیرد. با کلیک بر روی هر یک از وظایف، میتوانید جزئیات آن را تغییر دهید.
۳. جزئیات تسک
در این بخش میتوانید جزئیات تسک را تأیید کنید یا آن‌ها را تغییر دهید. در پنجره باز شده میتوانید مسئول انجام، تاریخ ایجاد تسک، تغییردهنده، زمان تغییر، توضیحات و… را مشاهده کنید. در قسمت تیم و تخصیص، میتوانید مسئول ارائه تسک و فردی که وظیفه به او تخصیص‌داده‌شده است را ببینید. با اسکرول‌کردن صفحه، بخش‌های دیگری مانند مهلت نهایی، میزان دشواری، اولویت و لینک تسک را
مشاهده کنید. در قسمت زمان‌بندی و اجرای تسک، تاریخ شروع، ساعت کار و تاریخ پایان ثبت یا ویرایش می‌شود.
گزارش عملکرد نیز امکان ثبت گزارش عملکرد وظیفه را فراهم میکند که شامل ثبت گزارش جدید، مشخص‌کردن لایه فنی، ساعت صرف شده، تاریخ گزارش و توضیحات است.
از دیگر بخش‌های قابل‌مدیریت در ویرایش تسک میتوان به نظرات و گفت‌وگو، چک‌لیست‌ها، تگ‌ها و دسته‌بندی و نظرات و گفتگو اشاره کرد.
جمع‌بندی
آموزش مای راهبرد گردش کار با ترکیب اتوماسیون، شفافیت و انعطاف‌پذیری، ابزاری ضروری برای مدیریت فرایندها را برای کاربران امکان‌پذیر میکند. چه طرح استاندارد با امکانات پایه یا طرح حرفهای با تحلیل‌های پیشرفته، این بخش به شما کمک میکند تا مدیریت زمان پروژه و منابع را بهینه کنید.
نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد با رابط بصری و قابلیت‌های چند سکویی، کار تیمی را تسهیل کرده و استرس را کاهش می‌دهد. در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی در مورد نحوه تکمیل و ویرایش بخش گردش کار پروژه مای راهبرد را به شما ارائه دهیم. اگر شما نیز به دنبال افزایش بهره‌وری و کارایی کسب‌وکار خود هستید، کافی است با تماس با مشاوران متخصص ما، این مسیر پرپیچ‌وخم را آسان‌تر از همیشه طی کنید.
بدون دیدگاه