امروزه آموزش مای راهبرد پروژه ها بهعنوان یکی از ارکان اصلی موفقیت سازمانها شناخته میشود و به تبیین قابلیتهای نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد میپردازد. این نرمافزار با شعار راهبرد هوشمند برای رشد سازمانی، ابزاری قدرتمند برای همراستا کردن تیمها، پایش پیشرفت و تحلیل دادههای کلیدی ارائه میدهد..
بخش پروژهها در این پلتفرم، مرکزی برای نظارت بر ابتکارات سازمانی است که شامل داشبوردهای تصویری، نقشهراه شفاف و ابزارهای همکاری تیمی میشود. این بخش فهرستی از پروژهها، ویژگیها و جزئیات آنها را نمایش میدهد.
آموزش مای راهبرد پروژهها ساختار، عناصر کلیدی و عملکرد این بخش را تشریح کرده و با ارائه دیدگاهی جامع، نشان میدهد چگونه مای راهبرد از اجرای پروژهها برای دستیابی به رشد پایدار حمایت میکند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار با ما همراه باشید تا به بررسی آموزش مای راهبرد پروژه ها بپردازیم.
ساختار کلی بخش پروژه ها
بخش «پروژهها» در نرمافزار مای راهبرد، مرکز کنترل و نظارت بر تمامی فعالیتهای در حال اجرا است. این بخش به مدیران و تیمها اجازه میدهد تا با یک نگاه، وضعیت کلی پروژهها را بررسی کرده و وارد جزئیات هر یک شوند.
۱. دسترسی و لیست پروژههای در حال اجرا
از منوی کشویی سمت راست نرمافزار، روی گزینه «پروژهها» کلیک کنید تا وارد بخش «پروژههای در حال اجرا» شوید. در این صفحه، لیستی از تمام پروژههای فعال نمایش داده میشود. برای هر پروژه، اطلاعات کلیدی زیر در کارت پروژه قابل مشاهده است:
- نام پروژه
- تاریخ شروع
- تعداد بخشها (ماژولهای پروژه)
- تاریخ نزدیکترین ددلاین (برای مدیریت اولویتها)
- درصد تکمیل شده (نوار پیشرفت پروژه)
مدیریت پروژه (منوی سه نقطه): در کارت هر پروژه، سه نقطه (⋮) وجود دارد که با کلیک روی آن، گزینههای زیر قابل دسترسی هستند:
- نمایش جزئیات: ورود به صفحه کامل اطلاعات پروژه.
- بایگانی پروژه: انتقال پروژه به آرشیو (پایان فعالیت یا توقف موقت).
- حذف پروژه: حذف کامل پروژه از سیستم.
۲. تنظیمات نمایش و ایجاد پروژه جدید
در بالای لیست پروژهها، دو ابزار مهم برای مدیریت وجود دارد:
- نمایش پروژههای بایگانی شده: با فعال کردن این گزینه، میتوانید پروژههایی که قبلاً بایگانی شدهاند را مشاهده کنید.
- ایجاد پروژه جدید: برای شروع یک پروژه تازه، روی این دکمه کلیک کنید. در پنجره باز شده باید اطلاعات زیر را وارد نمایید:
- انتخاب تیم: مشخص کردن تیمی که مسئول اجرای پروژه است.
- نام پروژه: عنوان پروژه.
- آپلود فایل: ضمیمه کردن فایلهای مرتبط (مانند قرارداد یا مستندات اولیه).
- توضیحات: شرح مختصر و اهداف پروژه.
۳. داشبورد تحلیلی پروژه (با کلیک روی نام پروژه)
با کلیک بر روی نام هر یک از پروژهها در لیست، داشبورد جامعی از وضعیت آن پروژه باز میشود که شامل بخشهای زیر است:
- نمای کلی:
- درصد تکمیل شده: میزان پیشرفت کلی.
- ساعت صرف شده: مجموع ساعات واقعی کار شده.
- تعداد وظیفه: تعداد کل تسکهای تعریف شده.
- ساعت برنامهریزی شده: ساعات برآورد شده برای پروژه.
- بخشها: لیست ماژولها یا زیرپروژهها.
- دشواری کل و سررسیدها:
- این بخش وضعیت بحرانی پروژه را نشان میدهد:
- تعداد سررسید گذشته: تسکهایی که زمان تحویلشان گذشته است.
- ددلاین ۷ روز آینده: تسکهایی که باید در یک هفته آینده تحویل شوند.
- بدون ددلاین: تسکهایی بدون تاریخ مشخص.
- این بخش وضعیت بحرانی پروژه را نشان میدهد:
- پیشرفت و وضعیت تسکها:
- نموداری رنگی که وضعیت تسکها را نمایش میدهد:
- شروع نشده
- در حال انجام
- انجام شده
- بسته شده
- نموداری رنگی که وضعیت تسکها را نمایش میدهد:
- حوزههای کاری:
- نمایش توزیع وظایف بر اساس حوزههای مختلف کاری تعریف شده در پروژه.
- توزیع لایههای فنی:
- نمودار رنگی که نشان میدهد چه میزان از پروژه به هر لایه فنی اختصاص یافته است:
- Backend (پشتیبان)
- Frontend (ظاهر)
- Support (پشتیبانی)
- نمودار رنگی که نشان میدهد چه میزان از پروژه به هر لایه فنی اختصاص یافته است:
- سهم ذینفعان:
- نموداری که درصد مشارکت و سهم هر یک از ذینفعان را در پروژه نشان میدهد.
۴. بخش جزئیات پروژه
با کلیک بر روی گزینه «جزئیات پروژه» (از منوی سه نقطه)، اطلاعات دقیقتری نمایش داده میشود:
- اطلاعات ثبت و تغییرات:
- ایجادکننده پروژه: فردی که پروژه را ساخته است.
- ایجاد شده در: تاریخ و ساعت دقیق ایجاد.
- آخرین تغییر پروژه: نام فرد تغییردهنده و تاریخ/ساعت آخرین ویرایش.
- اطلاعات پایه و تیم:
- نام پروژه و توضیحات
- رهبر پروژه: مدیر اصلی پروژه.
- اعضا: لیست تمام کاربران عضو در پروژه.
- جدول جزئیات وظایف: در پایینترین بخش، لیستی از وظایف و بخشهای پروژه وجود دارد که برای هر آیتم، اطلاعات زیر قابل مشاهده و ویرایش است:
- تاریخ شروع
- توضیحات
- تمام ساعات (ساعت صرف شده)
- مجموع دشواری
- وظیفه (عنوان تسک)
- درصد تکمیل شده
جمعبندی
بخش پروژه ها در نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد نمونهای برجسته از ادغام فناوری هوشمند با مدیریت سنتی را ارائه میدهد. با ابزارهایی مانند داشبوردها، رابط کاربری منحصربهفرد و امکانات متنوع، این نرمافزار نهتنها امکان پایش پیشرفت را فراهم میکند؛ بلکه همراستایی تیمی را تقویت کرده و ریسکها را کاهش میدهد. تمرکز بر جزئیات ویژگیها و تعاملات واقعی، سازمانها را قادر میسازد تا از تحلیل داده به اقدام روزانه برسند.
در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی در مورد آموزش مای راهبرد پروژه ها به شما ارائه دهیم. راهبردار بهترین همراه شما در مسیر موفقیت و بهرهوری از حداکثر پتانسیل کسبوکار است. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی، با مشاوران ما در تماس باشید.
بدون دیدگاه