در عصر دیجیتال امروز که حجم داده‌های سازمانی به طور قابلتوجهی افزایش‌یافته است، مدیران و تصمیم‌گیرندگان با چالش تحلیل سریع و دقیق اطلاعات روبه‌رو هستند. نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار، به‌عنوان یک سیستم مدیریت عملکرد جامع ایرانی، با تمرکز بر داشبوردهای مدیریتی، این چالش را به فرصتی برای رشد تبدیل کرده است. آموزش مای راهبرد داشبوردها امکان دسترسی به پنلی یکپارچه را فراهم کرده است که اطلاعات کلیدی مانند KPI ها، روندهای عملکرد و گزارش‌های تحلیلی را به‌صورت بصری و بلادرنگ نمایش می‌دهد.
این ابزار امکان نظارت فوری بر وضعیت سازمان را بدون نیاز به غرق‌شدن در جزئیات پیچیده فراهم میکند. بر اساس تجربیات کاربران، داشبوردهای مدیریتی تصمیم‌گیری را تا ۳۰% افزایش میدهند؛ زیرا تعامل‌پذیری و سفارشیسازی را اولویت قرار میدهند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار با ما همراه باشید تا به بررسی آموزش مای راهبرد داشبوردها بپردازیم.
ویژگی های کلیدی بخش داشبوردهای مای راهبرد
داشبوردهای مای راهبرد مرکزی برای تجمیع داده‌های سازمانی است که با طراحی مدرن و مینیمال، تمرکز بر کارایی را تضمین میکند. بخش داشبوردهای مای راهبردار پس از ورود به این نرم‌افزار با کلیک بر روی داشبوردهای من در نوار ابزار سمت راست قابلدسترسی است. پس از کلیک بر روی داشبوردها، داشبورد من، تیم‌های من و پروژه‌های من قابل نمایان می‌شوند.
با کلیک بر روی داشبورد من، پنجره‌ای شامل اطلاعات شما باز می‌شود که شامل تصویری از تسک‌های شما، میزان پیشرفت، گزارش‌های ثبت شده و اثرگذاری بر تیم است. آموزش مای راهبرد داشبوردها به شما کمک میکند روندها و تصمیم‌گیری‌های کلیدی را در کسری از ثانیه رصد کنید. این بخش اطلاعاتی مانند تعداد کل تسک‌ها، نرخ رعایت ددلاین، ساعت صرف شده و… است.
با اسکرول صفحه، می‌توانید نمایی از میزان دشواری تسک‌ها، گزارش‌های ثبت شده، آمادگی برای تأیید و میانگین تأثیر امتیاز را مشاهده کنید. در ادامه نیز می‌توانید ترکیب وضعیت تسک‌ها، مقایسه برنامه‌ریزی و ساعات مصرف شده و رادار کیفیت اجرا را بررسی کنید. این بخش با ارائه نمودارها امکان تحلیل KPIهایی مانند بهره‌وری تیم یا نرخ تکمیل تسک‌ها را فراهم میکند.
با اسکرول صفحه، می‌توانید اطلاعاتی مانند تحلیل لایه‌های فنی، فعال‌ترین همکاران در نظرات، نمودار تیم‌های من، تسک های با بیشترین تأثیر، بینش‌های گیت‌هاب تیم و… را مشاهده کنید.
در بخش بعدی، جریان تسک‌ها با اسکرول‌کردن صفحه نمایان می‌شود. شما می‌توانید با جریان تسک‌ها به‌روزرسانی وضعیت، مشاهده ددلاین و ثبت گزارش را با یک کلیک انجام دهید. همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، جریان تسک‌ها شامل نمایی از تسک‌های عقب‌افتاده، در حال انجام، منتظر تأیید و بک‌لاگ و بدون وضعیت است.
آخرین بخش از آموزش مای راهبرد داشبوردها مربوط به بخش قهرمانان این ماه است. این قسمت شامل بهترین عملکردهای تیم بر اساس تنظیمات مای راهبرد شرکت است. برای مثال، کاربران بر اساس ویژگی‌هایی مانند قهرمان PR، دقت در برآورد، وقت‌شناسی و… و بر اساس امتیازات خود رتبه‌بندی می‌شوند.
آموزش مای راهبرد داشبوردها: تیم های من
در زیر داشبورد من، بخش تیم‌های من قرار دارد که با کلیک بر روی آن می‌توانید اطلاعات مربوط به تیم‌ها را بررسی کنید. برای مثال، در تصویر ارائه شده تیم‌های سازمان Physiocenter که شامل گروه برنامه‌نویسی و سئو هستند را مشاهده می‌کنید. در این پنجره اطلاعاتی مانند نام تیم، مدیر، اعضای تیم، وضعیت انجام وظایف و قابلیت ویرایش قابل‌مشاهده است. با کلیک بر روی نام هر تیم می‌توانید جزئیات مربوط به آن را بررسی کنید.
بخش بعدی از آموزش مای راهبرد داشبوردها پروژه‌های من هستند که امکان بررسی پروژه‌های در حال اجرا را نمایش می‌دهد. شما می‌توانید در پنجره باز شده اطلاعاتی مانند نام پروژه، تاریخ شروع و توضیحات را بیابید.
جمع‌بندی
آموزش مای راهبرد داشبوردها به شما کمک میکند به یک ابزار استراتژیک برای موفقیت سازمانی دست یابید. با ویژگی‌های تعاملی، ادغام با سایر نرم‌افزارها و تمرکز بر نیازهای محلی، به کاربران کمک میکند تا در میان سیل اطلاعات، تمرکز خود را حفظ کرده و تصمیمات داده‌محور اتخاذ کنند. طراحی منحصربه‌فرد آن نظارت را بدون پیچیدگی ممکن می‌سازد.
سازمان‌ها و مدیران، با سرمایه‌گذاری روی این ابزار می‌توانند بهره‌وری را متحول کرده و به اهداف پایدار دست یابند. در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی در مورد آموزش مای راهبرد داشبوردها به شما ارائه دهیم. اگر در انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه تردید دارید، با مشاوران باتجربه ما در تماس باشید تا شما را یاری کنند.
بدون دیدگاه