بخش تیمها در نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد بهعنوان یکی از اجزای کلیدی این سیستم مدیریت هوشمند، نقش محوری در هماهنگی، نظارت و بهینهسازی عملکرد گروههای کاری ایفا میکند. آموزش مای راهبرد تیم ها با ارائه داشبوردهای پویا، ابزارهای تعاملی و امکان پایش زنده، امکان مدیریت کارآمد تیمها را فراهم میکند.
نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد سازمانها را در مسیر تصمیمگیریهای مبتنی بر داده و همکاری تیمی یاری میکند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار به بررسی بخش تیمها، جزئیات آنها و ابزارهای همکاری خواهیم پرداخت. این آموزش به شما کمک میکند تا در مورد چگونگی پشتیبانی این پلتفرم از اهداف سازمانی آگاه شوید.
آموزش مای راهبرد تیم ها: ساختار کلی بخش تیمها در مای راهبرد
بخش «تیمها» در نرمافزار مای راهبرد، محیطی برای سازماندهی منابع انسانی، تشکیل گروههای کاری و بررسی عملکرد جمعی است. این بخش به مدیران اجازه میدهد تا ساختار سازمانی خود را در نرمافزار اجرا کرده و به صورت دقیق از فعالیت هر تیم آگاه شوند.
۱. دسترسی به بخش تیمها
از منوی کشویی سمت راست نرمافزار، روی گزینه «تیمها» کلیک کنید. با ورود به این بخش، صفحهای با عنوان «تیمهای سازمان …. (نام سازمان شما)» نمایش داده میشود که لیست تمام تیمهای تشکیل شده را در بر میگیرد.
۲. مدیریت و ایجاد تیمها
برای شروع فرآیند سازماندهی یا افزودن نیروی جدید، در بالای صفحه روی دکمه «+» کلیک کنید تا پنجره «مدیریت تیمها» باز شود. این پنجره دو مسیر اصلی را پیش روی شما قرار میدهد:
- افزودن گروه جدید: از این گزینه زمانی استفاده کنید که میخواهید یک تیم جدید بسازید. در اینجا میتوانید نام گروه را تعیین کرده و اعضای مورد نظر را به این تیم جدید اضافه کنید.
- اضافه کردن به تیمهای موجود: اگر تیمها قبلاً تشکیل شدهاند و قصد دارید یک کاربر جدید (مثلاً یک برنامهنویس تازه استخدام شده) را به یکی از این گروهها اضافه کنید، از این گزینه استفاده کنید.
۳. داشبورد عملکرد تیمها
پس از تکمیل اطلاعات تیمها، در صفحه اصلی بخش تیمها، هر گروه به صورت یک کارت مجزا نمایش داده میشود. این کارتها نمای کلی از وضعیت آن تیم را ارائه میدهند و شامل اطلاعات زیر هستند:
- نام تیم: عنوان گروه (مثلاً تیم توسعه Backend)
- تعداد اعضا: تعداد افرادی که در این تیم عضویت دارند
- تعداد وظایف: مجموع تسکهای اختصاص یافته به تیم
- ساعت صرف شده: مجموع ساعات کاری که تیم روی پروژهها گذرانده است
- پروژههای فعال: تعداد پروژههایی که تیم در حال حاضر روی آنها کار میکند
- درصد تکمیل شده: میزان پیشرفت کلی وظایف تیم
آموزش مای راهبرد تیم ها: نقش بخش تیم ها در رشد سازمانی
بخش تیمها در نرم افزار مدیریت پروژه با فراهمکردن بستری برای شفافیت و مسئولیتپذیری، به همراستایی اهداف فردی و سازمانی کمک میکند. با وجود پتانسیل بالای این بخش، تیمها میتوانند بهرهوری اعضای تیم را به طور قابلتوجهی افزایش داد. این بخش نهتنها ابزاری برای مدیریت روزمره، بلکه ستون اصلی تحقق اهداف استراتژیک و رشد پایدار سازمانها در چارچوب راهبردار است.
سازمانها با استفاده از این قابلیت و پایش مستمر، میتوانند به هماهنگی و موفقیت دستهجمعی دست یابند. در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی در مورد آموزش مای راهبرد تیم ها به شما ارائه دهیم. با مشاوران ما در ارتباط باشید تا بهترین راهحلها برای بهرهوری حداکثری از پتانسیل کسبوکارتان را در اختیار شما قرار دهند. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی، با ما در تماس باشید.
بدون دیدگاه