آموزش مای راهبرد تقویم وظایف چه کمکی به سازمان‌ها میکند. در دنیای پرسرعت امروز، مدیریت زمان وظایف یکی از چالش‌های اصلی کسبوکارها و تیمهای کاری است. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد به‌عنوان یک پلتفرم جامع مدیریت پروژه با تمرکز بر نیازهای متنوع صنایع مختلف، ابزارهایی کارآمد برای سازماندهی و پیگیری وظایف ارائه می‌دهد.
در بخش‌های قبلی آموزش، به بررسی تنظیمات سازمان پرداختیم که پایه و اساس راه‌اندازی نرمافزار را تشکیل می‌دهد. این تنظیمات مانند آموزش ساختار سازمانی، نقش‌ها و دسترسی‌ها، بستری محکم برای هر کسب‌وکاری، از دیجیتال مارکتینگ و برنامهنویسی گرفته تا صنایع ساختمانی، پزشکی و حتی خدمات ورزشی فراهم میکند. در این مقاله از سری مقالات راهبردار به بررسی آموزش مای راهبرد تقویم وظایف می‌پردازیم.
مزایای استفاده از تقویم وظایف در نرمافزار مای راهبرد
تقویم وظایف، قلب تپنده نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد است. همان‌طور که می‌دانید، مدیریت زمان پروژه یکی از مهم‌ترین ارکان برای رسیدن به موفقیت است. این ابزار فراتر از یک تقویم ساده عمل میکند و به‌عنوان یک سیستم مدیریت وظایف هوشمند به کاربران اجازه می‌دهد تا برنامه‌ریزی‌های پیچیده را به‌راحتی مدیریت کنند. در ادامه به بررسی مزایای استفاده از تقویم وظایف در نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد می‌پردازیم.
۱. زمان بندی دقیق و بصری
یکی از اصلی‌ترین مزایا، زمانبندی دقیق و بصری است. تصور کنید تیمی از بازاریابان دیجیتال که باید کمپین‌های تبلیغاتی را بر اساس فصل‌ها هماهنگ کنند، یا پزشکان یک کلینیک که نوبت‌دهی بیماران را بدون تداخل مدیریت می‌کنند. تقویم وظایف با نمایش شمسی (جلالی) این کار را تسهیل میکند.
۲. افزایش همکاری تیمی
از مزایای دیگر آموزش مای راهبرد تقویم وظایف میتوان به افزایش همکاری تیمی اشاره کرد. با تخصیص وظایف به کاربران خاص، هر عضو تیم دقیقاً می‌داند چه کاری کِی و چگونه انجام شود. این ویژگی، از سردرگمی‌ها جلوگیری کرده و مسئولیت‌پذیری را تقویت میکند.
برای مثال، در یک پروژه ساختمانی، مدیر پروژه می‌تواند وظایف هفتگی مانند بررسی مصالح را به مهندس مربوطه اختصاص دهد و پیشرفت را در لحظه ردیابی کند. مطالعات نشان می‌دهد که ابزارهای مشابه میتوانند بهره‌وری تیم را تا ۳۰% افزایش دهند و نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد با ادغام اعلان‌ها و یادآوری‌ها، این آمار را حتی بهتر میکند.
۳. انعطاف پذیری در مقیاس
یکی دیگر از نقاط قوت این قابلیت منحصربه‌فرد، انعطافپذیری در مقیاس است. آیا کسبوکار شما کوچک است و نیاز به برنامه‌ریزی روزانه دارید یا یک کسبوکار بزرگ دارید که نیازمند تقویم ماهانه یا فصلی است؟ تقویم وظایف نرمافزار مای راهبرد همه این موارد را پوشش می‌دهد. همچنین قابلیت سفارشی‌سازی بر اساس صنعت، این تقویم وظایف را به ابزاری همه‌کاره تبدیل کرده است.
طرح رایگان این برنامه دسترسی پایه به تقویم را فراهم میکند؛ درحالی‌که طرح حرفهای ویژگیهای پیشرفته‌تری مانند گزارشگیری تحلیلی و ادغام با ابزارهای خارجی (مانند ایمیل یا اپ‌های موبایل) را اضافه میکند. این تفاوت‌ها تضمین می‌کنند که هر کسب‌وکاری، از استارتاپ‌های کوچک تا شرکت‌های بزرگ، بتواند از آن بهره ببرند.
۴. امنیت و دسترسی آسان
در نهایت، امنیت و دسترسی آسان از مزایای کلیدی آموزش مای راهبرد تقویم وظایف است. با رابط کاربری به زبان فارسی و انگلیسی و پشتیبانی از دستگاه‌های مختلف، کاربران میتوانند از هرجا به تقویم دسترسی داشته باشند. این ابزار نه‌تنها زمان را مدیریت میکند؛ بلکه استرس را کاهش داده و تمرکز بر روی اهداف اصلی را افزایش می‌دهد.
آموزش مای راهبرد تقویم وظایف: معرفی بخش های مختلف تقویم وظایف
وقتی در داشبورد نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد کلیک می‌کنید، چهار بخش اصلی شامل نوبت‌دهی، pts، راهبرد و پروژه جدید ظاهر میشود. این بخش‌ها به‌صورت پیش‌فرض برای حوزه نوبت‌دهی پزشکی طراحی شده‌اند. نکته جالب در مورد آموزش مای راهبرد تقویم وظایف اینجا است که صرف‌نظر از طرح انتخابی (رایگان، استاندارد، حرفهای یا سازمانی)، ساختار پایه یکسان است؛ اما در طرحهای بالاتر ویژگی‌هایی مانند فیلترهای پیشرفته یا صادرات داده به اکسل اضافه میشود.
بخش های تقویم وظایف
اولین بخش آموزش مای راهبرد تقویم وظایف نوبت‌دهی است. با کلیک بر روی نوبت‌دهی، تقویم باز میشود و نمایش تقویم جلالی مشاهده میشود. در بالای صفحه، دو بخش کلیدی مقیاس زمانی و کاربر وجود دارد:
- مقیاس زمانی: گزینه‌های هفتگی، ماهانه و فصلی را ارائه می‌دهد. برای مثال، برای یک کلینیک پزشکی، انتخاب گزینه ماهانه برای نوبت‌دهی بیماران منطقی است؛ درحالی‌که برای یک تیم برنامهنویسی، بررسی هفتگی برای اسپرینت‌های مدیریت برنامه اجایل مناسب‌تر است. بسته به نوع پروژه، می‌توانید وظایف روزانه را نیز اضافه کنید.
- کاربر: اینجا کاربران تیم را انتخاب می‌کنید. فرض کنید در یک پروژه دیجیتال مارکتینگ وظیفه انتشار پست اینستاگرام را به یک دیجیتال مارکتر خاص اختصاص می‌دهید. نرمافزار به طور خودکار ایمیل یادآوری را به وی ارسال میکند.
در پایین، لیستی از تسکهای پیش‌فرض مانند نوبت‌دهی پزشک، فیزیوتراپی، چهره سایت برای فوتبال کلینیک و… نمایش‌داده‌شده است. این تسکها قابل‌تغییر هستند. بر اساس کسبوکار خود می‌توانید بررسی کد منبع برای برنامه‌نویسان یا بازرسی سایت ساختمانی برای مهندسان را اضافه کنید. در طرح استاندارد حداکثر ۵۰ تسک سفارشی مجاز است؛ اما در طرح حرفهای، این قابلیت به‌صورت نامحدود ارائه میشود. این انعطاف نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار را به یک ابزار شخصی‌سازی شده تبدیل میکند.
جمع‌بندی
تقویم وظایف در نرمافزار مدیریت پروژه مای راهبرد، بیش از یک ابزار زمانبندی، یک همراه استراتژیک برای کسب‌وکارهای شما است. با مزایایی مانند انعطافپذیری، همکاری آسان و سفارشی‌سازی، برای هر کسب‌وکاری با هر اندازه‌ای، ضروری است. چه در طرح استاندارد با ویژگیهای پایه، یا حرفهای با تحلیل‌های پیشرفته، بخش تقویم وظایف بهره‌وری را متحول میکند. به یاد داشته باشید با هر به‌روزرسانی نرمافزار، قابلیت‌های جدیدی اضافه میشود.
در این مقاله کوشیدیم راهنمای جامعی از آموزش مای راهبرد تقویم وظایف به شما عزیزان ارائه دهیم. اگر شما نیز می‌خواهید به بالاترین اندازه از بهره‌وری از تیم خود برسید، با مشاوران ما همراه باشید تا با ارائه مشاوره تخصصی، شما را در مسیر موفقیت یاری کنند. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره با ما در تماس باشید.
بدون دیدگاه